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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, E-Mails und Korrespondenz im Vorstandsbüro.
- Arbeitgeber: Diakonissen Speyer ist ein großes sozial-diakonisches Unternehmen in der Pfalz und dem Saarland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden, flexible Arbeitszeiten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für das Sekretariat der Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Büromanagement Vorstand in Teilzeit (19,5 Std.). Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und dem Saarland in den Bereichen Krankenhäuser, Senioren, Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderung, Hospiz und Palliative Care sowie Bildung tätig ist. Insgesamt arbeiten rund 5.800 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a:
- Bearbeitung der allgemeinen Eingangspost
- Pflege des eigenen E-Mail-Postfaches / Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Sortierung und Pflege der Ablagesysteme
- Erstellen des Andachts- und Organistenplans, Versand der Pläne, Abrechnung der Organisten
- Tätigen von Bestellungen und Bearbeitung der Rechnungen
- Allgemeine Bearbeitung von Serienbriefen sowie Pflege der Adressdatenbank
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere, eloquente Ausdrucksfähigkeit
- fundierte Kenntnisse im Microsoft Office Paket
- gute Fähigkeiten in der Textverarbeitung
- Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität sowie hohes Engagement und Organisationstalent
- strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches und zuverlässiges Auftreten
- Teamfähigkeit
Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und Umfeld
Stellendetails: Standort: Speyer, Beschäftigungsart: Teilzeit, Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Für Rückfragen steht Ihnen Oberin Sr. Isabelle Wien, Vorstandsvorsitzende, unter Tel. 06232 22-1205 gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
Diakonissen Speyer-Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Büromanagement Vorstand
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakonissen Speyer und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlich-diakonische Zielsetzung verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur bei Diakonissen Speyer zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. In einem sozialen Unternehmen ist es wichtig, dass du zeigst, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Büromanagement Vorstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakonissen Speyer. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu den Diakonissen Speyer passt. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und dein Engagement für die christlich-diakonische Zielsetzung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und Fähigkeiten im Microsoft Office Paket klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonissen Speyer-Mannheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksfähigkeit gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen eloquent zu beantworten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Mache dich mit der christlich-diakonischen Zielsetzung und dem Wertekompass des Unternehmens vertraut. Sei bereit, zu erläutern, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und warum du dort arbeiten möchtest.
