Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Prozessen und der Betreuung von Patienten.
- Unternehmen: Diakonissen Speyer, ein großes sozial-diakonisches Unternehmen in der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und vielseitige Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag schwerkranker Menschen mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für unser Palliativnetz Süd- und Vorderpfalz am Standort Speyer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50 %). Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und dem Saarland in den Bereichen Krankenhäuser, Senioren, Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderung, Hospiz und Palliative Care sowie Bildung tätig ist. Insgesamt arbeiten rund 5.900 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden. Mit unserem engagierten Team aus erfahrenen Palliativmedizinern und Palliative‑Care‑Fachkräften versorgen wir schwerkranke und sterbende Menschen in ihrer Häuslichkeit.
Zu Ihren Aufgaben gehört u. a.:
- Bearbeitung der Warenbestellungen
- Dienstplanprüfung für Ärzt:innen und Pflegende
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
- Sekretariatstätigkeit für die Einrichtungsleitung
- Terminvereinbarung
- Korrespondenz
- Statistik
- IT Hard- und Software-Management für die Mitarbeitenden
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung mit administrativen Prozessen
- Selbständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Patienten‑ und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir erwarten, dass Sie unsere christlich‑diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Die Förderung und Finanzierung Ihrer Fortbildungen
- Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsspektrum
Stellendetails: Standort: Speyer, Beschäftigungsart: Teilzeit, Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Diakonissen Speyer-Mannheim
Die Diakonissen Speyer sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt. In einem engagierten Team in Speyer erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Bereich der Palliativversorgung, das Ihnen die Möglichkeit gibt, einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität von schwerkranken Menschen zu leisten.
Kontaktdaten:
Diakonissen Speyer-Mannheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Diakonissen Speyer-Mannheim ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Diakonissen Speyer-Mannheim sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Diakonissen Speyer-Mannheim passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonissen Speyer-Mannheim vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
