Operational Specialist Mentorship Programme

Dialectic, eine crypto-native Organisation von Entwicklern und Kapitalberatern, sucht einen AI-nativen Operational Specialist, der in Vollzeit in Zug zum Team stößt. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Teil eines dynamischen und schnell wachsenden Teams zu werden, das sich auf Investitionen und den Aufbau überzeugender Software in aufkommenden Krypto- und Blockchain-Technologien konzentriert.

Wir suchen einen hochorganisierten, AI-nativen Selbststarter, der eng mit unserem Gründer zusammenarbeitet und die breiteren operativen und administrativen Funktionen der Organisation unterstützt. Diese Rolle kombiniert eine Vielzahl von Projekten mit einem tiefgreifenden Mentorship-Programm, das darauf abzielt, einen Operator mit dem vollständigen unternehmerischen und exekutiven Werkzeugkasten zu entwickeln. Dieses Mentorship-Programm ist so gestaltet, dass der erfolgreiche Kandidat nach 1-2 Jahren in eine Senior-Rolle innerhalb der Firma oder eines unternehmerischen Vorhabens aufsteigt.

Der ideale Kandidat ist fließend im Umgang mit modernen AI-Tools (LLMs, Agenten, Co-Piloten) und nutzt diese als Standardteil jedes Workflows: von der Inbox-Triage und Recherche über das Verfassen von Dokumenten bis hin zur Konsolidierung von Daten und Automatisierung wiederkehrender Prozesse. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der neugierig auf Krypto, agentische Finanzen, Investitionsanalysen sowie organisatorische und persönliche Optimierung ist und die Abläufe einer Multi-Strategie-Investmentfirma kennenlernen möchte, während er echte AI-gesteuerte Workflows aufbaut.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Kontinuierliche Identifizierung von Möglichkeiten zur Nutzung von AI/LLM-Tools zur Optimierung von Workflows, Automatisierung wiederholbarer Aufgaben und Steigerung der Produktivität des Gründers und des Teams.
• Durchführung von Recherchen zu einer Vielzahl von Themen und Vorbereitung von Berichten, Kurzfassungen und Präsentationen für potenzielle Investitionen – unter Nutzung von LLMs und Agenten zur Beschleunigung und Vertiefung der Arbeit.
• Konsolidierung finanzieller, operativer und (auf Anfrage) persönlicher/Gesundheitsdaten in Tabellenkalkulationen und Dashboards zur Analyse und Datenvisualisierung.
• Durchführung von Sonderprojekten für den Gründer auf Anfrage.
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für den Gründer und das breitere Dialectic-Team auf Anfrage, mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Professionalität.
• Verwaltung der Kalenderkoordination und Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg – Meetings, Telefonkonferenzen, komplexe Reisepläne und Videokonferenzen.
• Organisation internationaler Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Visa, sowie Erstellung detaillierter Reisepläne.
• Verwaltung des Posteingangs, Verfassen von Korrespondenz und Triage eingehender und ausgehender Kommunikation unter Verwendung von AI-Tools.
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie lokale Besorgungen und Dokumentenverarbeitung rund um Zürich/Zug nach Bedarf.

Hauptanforderungen:

• AI-nativ: tiefe, tägliche Vertrautheit mit modernen AI-Tools (Claude-Code, Agenten, Co-Piloten, Automatisierungstools) als Standardteil Ihrer Recherche, Schreib-, Organisations- und Ausführungsarbeit.
• Hochorganisiert, detailorientiert und methodisch, mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme zu jonglieren und effektiv zu priorisieren.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit fließendem Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Starke Tabellenkalkulationsfähigkeiten und Komfort im Umgang mit strukturierten Daten; Fähigkeit zur Konsolidierung und klaren Visualisierung von Informationen.
• Vertrautheit mit Google Suite, Slack, Notion und modernen Planungstools (z.B. Vimcal); schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, neue Tools zu erlernen und zu übernehmen.
• Selbststarter-Mentalität – in der Lage, unabhängig zu arbeiten und Projekte von unklaren Briefings bis hin zu abgeschlossenen Ergebnissen zu führen.
• Diskretion und die Fähigkeit, sensible persönliche, finanzielle und geschäftliche Informationen mit höchster Vertraulichkeit zu behandeln.
• „Roll-up-your-sleeves“-Startup-Einstellung – „keine Aufgabe ist zu groß oder zu klein“.
• Bereitschaft, hauptsächlich in Zug ansässig zu sein.
• Derzeit ein Bachelor-Studium (in beliebiger Disziplin) verfolgen oder kürzlich abgeschlossen haben; quantitative oder betriebswirtschaftliche Hintergründe sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Einige Erfahrungen in der Unterstützung eines C-Level-Executives, Gründers oder eines ähnlich hochfrequenten Principals.
• Interesse an quantifiziertem Selbst, Bio-Tracking und der Konsolidierung sowohl von Gesundheits- als auch von Finanzdaten zur Analyse und Visualisierung.
• Erfahrung im Aufbau oder in der Pflege von CRMs, Wissensdatenbanken oder internen Dokumentationssystemen.
• Finanzielle Kenntnisse und Verständnis grundlegender Buchhaltungs- und Investitionsprinzipien.

Vorteile:

• Dialectic bietet eine außergewöhnliche Arbeitskultur: dynamisch und kollegial in einem kleinen Team, das in Bereichen arbeitet, die die Zukunft unserer Gesellschaft gestalten.
• Zeitgemäße Arbeitsbedingungen mit erheblichen Entwicklungsmöglichkeiten und herausfordernden Projekten.
• Attraktive Vergütung, Boni und Beteiligungsmöglichkeiten.
• Exposition gegenüber talentierten Menschen und interessanten Kunden mit einzigartigen Investitionsprofilen.
• Unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem unternehmerischen Geist.
• Direkte Exposition gegenüber dem Gründer und der Unternehmensleitung in den Bereichen Investitionen, Betrieb und Engineering.
• Dialectic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, mit einer starken Vielfalt an Ideen.