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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Partnersekretariat und unterstütze im Assistenzpool mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wirtschaftskanzlei, die Exzellenz und Teamspirit großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, flexibles Gleitzeitmodell und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe vielfältige Einblicke in spannende Projekte und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Regelmäßige interne Weiterbildungen und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine Wirtschaftskanzlei, die sich auf massgeschneiderte Lösungen im Wirtschaftsrecht fokussiert. Bei ihnen stehen Exzellenz, Teamspirit und praxisnahe Beratung im Vordergrund – perfekt für alle, die gemeinsam spannende Herausforderungen anpacken wollen.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Leitung des Ihnen zugewiesenen Partnersekretariats sowie Unterstützung im Assistenzpool
- Vertretung der Sekretariatsteamleitung: Planung, Koordination und Organisation von Aufträgen und Springereinsätzen
- Überprüfung und Bearbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
- Termin- und Fristenmanagement inklusive Kontrolle und Nachverfolgung
- Pflege von Kontakten zu Klient:innen, Behörden und internen Stellen
- Organisation und Durchführung von Meetings
- Unterstützung in der Mandatsarbeit inklusive zugehöriger administrativer Aufgaben (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeiterfassung, Kosten- und Rechnungsstellung, Spesenabrechnung)
Dein Profil:
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
- Starkes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und serviceorientiertes Denken
- Verlässlich, kommunikativ und belastbar, auch bei Termindruck
- Präzise Arbeitsweise und Gelassenheit in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sowie Freude daran, neue digitale Tools auszuprobieren
Deine Benefits:
- Frühzeitige Planung von Vertretungseinsätzen
- Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Praxisteams und Arbeitsprozesse
- Kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander und mit der Teamleitung
- Sorgfältige Einarbeitung bei Stellenantritt sowie vor jeder Vertretung, ergänzt durch interne Weiterbildungen zu Themen wie IT, Gesundheit u. v. m.
- Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und flexibles Gleitzeitmodell
- Sport- und Freizeitangebote
- Vollständige Übernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherungsprämien
Teamassistenz & Co-Leitung Sekretariat 100% Arbeitgeber: Diallon
Kontaktperson:
Diallon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Co-Leitung Sekretariat 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Bewerbungsprozess bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Co-Leitung Sekretariat 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du im Assistenzbereich gearbeitet hast, nenn konkrete Beispiele, wie du Organisationstalent und Serviceorientierung gezeigt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diallon vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsrecht an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Denken unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Klienten und internen Stellen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und deine Teamfähigkeit zu zeigen.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In einer Kanzlei kann es hektisch werden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Interview. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen gelassen und präzise arbeiten kannst.