Auf einen Blick
- Aufgaben: Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen, Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit zentraler Lage und kollegialem Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, faire Anstellungsbedingungen und sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Gute IT-Kenntnisse und Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch sind wichtig.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Rolle
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungszimmern
- Organisation von Caterings und internen Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und Datenpflege
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung bei Rechnungen, Ablagen und Dokumenten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder in der Administration
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Deutsch als Muttersprache sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Ruhe und Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Ein kollegiales und gut eingespieltes Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Angenehme und faire Anstellungsbedingungen
Klingt passend? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Mitarbeiterin Sekretariat & Empfang (m/w/d) 60-80% Arbeitgeber: Dialog Personal AG, Bern
pDialog Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sorgfältige Einarbeitung und planbare Arbeitszeiten bietet. Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglicht es Ihnen, Ihre Sprachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, was pDialog zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Dialog Personal AG, Bern. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiDialog Personal AG, Bern ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiDialog Personal AG, Bern und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Dialog Personal AG, Bern darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dialog Personal AG, Bern vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Dialog Personal AG, Bern entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Dialog Personal AG, Bern zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
