Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Telefonzentrale und Eventorganisation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Spannendes Institut mit klaren Strukturen und einem kollegialen Team.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Bereitschaft für Pikettdienst und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Administration in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Sekretariatsunterstützung inkl. Raumreservationen und Büromaterial
- Operative Finanz-/Personaladministration (Spesen, Rechnungen, Verträge…)
- Organisation von Events sowie allgemeine Institutsadministration
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung / vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch
- Bereitschaft für Pikettdienst (Wochenende, rotierend)
- Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und flexibel
Was Sie erwartet
- Vielseitige und zentrale Funktion in einem spannenden Umfeld
- Klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eingespieltes, kollegiales Team
- Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Sachbearbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Dialog Personal AG, Bern
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine vielseitige und zentrale Funktion in einem spannenden Umfeld, wo Sie Teil eines eingespielten, kollegialen Teams werden. Unsere klare Struktur und die abwechslungsreichen Aufgaben fördern Ihre Eigenverantwortung und ermöglichen Ihnen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Empfang & Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in Empfang und Administration dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch jemanden, der einen frischen Blick darauf werfen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dialog Personal AG, Bern vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Empfang und in der Administration gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MS Office gut auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
In dieser Rolle ist es wichtig, dienstleistungsorientiert zu sein. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und wie du auf deren Bedürfnisse eingegangen bist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
