Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: Bundesverwaltung im Herzen von Bern mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Zentrale Lage, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Bundesverwaltung im Herzen der Stadt Bern suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position als Assistentin für die Geschäfts- und Amtsbereichsleitung.
Das bewegen Sie:
- Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen sowie Sitzungen
- Ausarbeitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Organisation und Betreuung von vorwiegend internen Events, Workshops und Meetings
- Betreuung und Weiterentwicklung von Abläufen und Administrationsprozessen
- Allg. Administrative und organisatorische Unterstützung
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Aus- oder Weiterbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Verständigung in Französisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, diverse EDV-Tools der öffentlichen Verwaltung
Das erwartet Sie:
- Vielseitige und spannende Tätigkeit im abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Arbeitsplatz sehr zentral in Bern
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Attraktive und zeitgemäße Anstellungsbedingungen
Sind Sie neugierig und spontan? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: DIALOG PERSONAL AG
Die Bundesverwaltung in Bern bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit als Assistent:in der Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile eines zentralen Arbeitsplatzes, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine positive Arbeitskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundesverwaltung und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Position als Assistent:in der Geschäftsleitung passen.
Präsentation zählt:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Eine klare Gliederung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Nutze MS PowerPoint, um deine Ideen visuell zu unterstützen, wenn nötig!
Online bewerben!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung direkt online!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIALOG PERSONAL AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Bundesverwaltung und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du die Organisation verstehst und wie deine Rolle als Assistent:in zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kann.
✨Präsentation ist alles
Da du Präsentationen ausarbeiten wirst, übe, deine eigenen Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Nutze PowerPoint, um deine Gedanken visuell zu unterstützen und zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
In der Assistenz ist es wichtig, Probleme schnell zu erkennen und Lösungen anzubieten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, wo du erfolgreich Abläufe optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast.
