Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere betriebliche Aktivitäten und unterstütze interne sowie externe Ansprechpersonen.
- Unternehmen: Schweizer Mitgliederorganisation mit zentralem Sitz in Bern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, flexible Arbeitsformen und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Bern mit guten Erreichbarkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer dynamischen Drehscheibenfunktion und entwickle Abläufe aktiv weiter.
- Qualifikationen: Muttersprache Deutsch oder Französisch, kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine Schweizer Mitgliederorganisation mit zentralem Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der betrieblichen Aktivitäten
- Betreuung und Unterstützung interner und externer Ansprechpersonen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Kandidaturen
- Verantwortung für die Mitgliederverwaltung
- Planung und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten
- Administrative Unterstützung des Führungsteams
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Funktionsträger*innen und ehrenamtlich engagierten Personen
Ihr Profil
- Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Freude an der Zusammenarbeit im kleinen Team und mit Ehrenamtlichen
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Raum für eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung von Abläufen
- Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Zentraler und gut erreichbarer Arbeitsort in Bern
Fachperson Geschäftsstelle & Administration (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: DIALOG PERSONAL AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Backoffice-Mitarbeiter/in im Auftragswesen, in einem kollegialen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung mit langfristigen Perspektiven in einer dynamischen Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Geschäftsstelle & Administration (m/w/d) 80-100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIALOG PERSONAL AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIALOG PERSONAL AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIALOG PERSONAL AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIALOG PERSONAL AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Geschäftsstelle & Administration (m/w/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIALOG PERSONAL AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIALOG PERSONAL AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIALOG PERSONAL AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
