Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende betriebliche Aktivitäten.
- Unternehmen: Schweizer Mitgliederorganisation mit zentralem Sitz in Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für eigene Ideen und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Bern mit einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle Prozesse aktiv weiter.
- Qualifikationen: Muttersprache Deutsch oder Französisch, kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine Schweizer Mitgliederorganisation mit zentralem Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der betrieblichen Aktivitäten
- Betreuung und Unterstützung internen und externen Ansprechpersonen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Kandidaturen
- Verantwortung für die Mitgliederverwaltung
- Planung und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten
- Administrative Unterstützung des Führungsteams
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Funktionsträger*innen und ehrenamtlich engagierten Personen
Ihr Profil
- Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Freude an der Zusammenarbeit im kleinen Team und mit Ehrenamtlichen
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Raum für eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung von Abläufen
- Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Zentraler und gut erreichbarer Arbeitsort in Bern
Fachperson Geschäftsstelle & Administration (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: DIALOG PERSONAL AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Backoffice-Mitarbeiter/in im Auftragswesen, in einem kollegialen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung mit langfristigen Perspektiven in einer dynamischen Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Geschäftsstelle & Administration (m/w/d) 80-100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIALOG PERSONAL AG
Wenn du auf der Website von DIALOG PERSONAL AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Geschäftsstelle & Administration (m/w/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIALOG PERSONAL AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIALOG PERSONAL AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
