Auf einen Blick
- Aufgaben: Professioneller Empfang und reibungslose administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit zentraler Lage und kollegialem Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, faire Anstellungsbedingungen und sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion und sorgen für einen professionellen Empfang sowie reibungslose administrative Abläufe.
Ihre Rolle
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungszimmern
- Organisation von Caterings und internen Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und Datenpflege
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung bei Rechnungen, Ablagen und Dokumenten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder in der Administration
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Deutsch als Muttersprache sowie gute österreichische und Englischkenntnisse
- Ruhe und Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Ein kollegiales und gut eingespieltes Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Angenehme und faire Anstellungsbedingungen
Klingt passend? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Mitarbeiterin Sekretariat & Empfang 60-80% Arbeitgeber: DIALOG PERSONAL AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Backoffice-Mitarbeiter/in im Auftragswesen, in einem kollegialen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung mit langfristigen Perspektiven in einer dynamischen Branche.
