Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im KMU-Sektor mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und moderne Arbeitsmittel warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Bern und ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im KMU-Sektor suchen wir per sofort eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Person als Sachbearbeiter/in Backoffice.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung und Verwaltung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in verschiedenen Bereichen
- Erstellen und Verarbeiten von Korrespondenz, Angeboten und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Organisation von Meetings
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
- Allgemeine Büroorganisation und -koordination
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertig)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie solide Französischkenntnisse (vor allem mündlich)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
- Zentrale Lage in der Stadt Bern
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten (mit Option auf Homeoffice)
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen KMU
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Senden Sie uns diese bitte per E-Mail zu. Das Dialog Personal Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiter im Backoffice (w/m/d) 60-100% Arbeitgeber: DIALOG PERSONAL AG
Kontaktperson:
DIALOG PERSONAL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Backoffice (w/m/d) 60-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder im KMU-Sektor tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Backoffice präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und freundlich kommunizierst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Backoffice (w/m/d) 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen im KMU-Sektor. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationsgeschick und deine Erfahrung mit MS Office ein.
Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und das Motivationsschreiben in einer E-Mail zusammenstellst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIALOG PERSONAL AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert hohe Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Französischkenntnisse ansprechen
Da solide Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest einige Sätze auf Französisch einfügen oder über Situationen sprechen, in denen du Französisch verwendet hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
