Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Administration unterstützen, Events organisieren und Finanzadministration durchführen.
- Unternehmen: Dynamisches Hochschulumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, klare Strukturen und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Flexibilität für Pikettdienst und gute IT-Kenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte einen spannenden Arbeitsalltag in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen Kunden aus dem Hochschulumfeld suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung im Empfangs- und Administrationsbereich.
Responsibilities
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Sekretariatsunterstützung inkl. Raumreservationen und Büromaterial
- Operative Finanz-/Personaladministration (Spesen, Rechnungen, Verträge…)
- Organisation von Events sowie allgemeine Institutsadministration
Qualifications
- Kaufmännische Grundausbildung / vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch
- Bereitschaft für Pikettdienst (Wochenende, rotierend)
- Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und flexibel
What you can expect
- Vielseitige und zentrale Funktion in einem spannenden Umfeld
- Klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eingespieltes, kollegiales Team
- Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Das Team von Dialog Personal freut sich, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: DIALOG PERSONAL AG
Als Arbeitgeber im Hochschulumfeld bieten wir Ihnen eine vielseitige und zentrale Funktion in einem spannenden Arbeitsumfeld. Unser eingespieltes, kollegiales Team fördert eine positive Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und Flexibilität geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von klaren Strukturen und abwechslungsreichen Aufgaben, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Empfang & Administration bewirbst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfangs- und Administrationsbereich einen Mehrwert bieten können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam zu sehen, wie du ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIALOG PERSONAL AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Empfangs- und Administrationsbereich passen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Software verwendet, die relevant sein könnten.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder einen besonderen Service für Kunden oder Kollegen geleistet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
