Executive Assistant & Projektkoordination – Homeoffice möglich

Executive Assistant & Projektkoordination – Homeoffice möglich

Bern Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Dialog Personal, Bern

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte in der öffentlichen Verwaltung.
  • Unternehmen: Dialog Personal AG – ein dynamisches Unternehmen in Bern.
  • Vorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich; Französisch oder Englisch von Vorteil.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Dialog Personal AG in Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung motivierte Persönlichkeiten für diversifizierte Dienstleistungsunternehmen in der öffentlichen Verwaltung.

Sie arbeiten als Assistenz mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Erfahrung in einer Assistenzposition und sichere Deutschkenntnisse; Französisch und/oder Englisch sind wünschenswert.

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Executive Assistant & Projektkoordination – Homeoffice möglich Arbeitgeber: Dialog Personal, Bern

Als Arbeitgeber in Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und die Flexibilität des Homeoffice ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir innovative Ideen und kreative Ansätze, sodass Sie aktiv zur Gestaltung Ihrer Arbeitsumgebung beitragen können.

Dialog Personal, Bern

Kontaktdaten:

Dialog Personal, Bern Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Projektkoordination – Homeoffice möglich erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Dialog Personal, Bern

Wenn du auf der Website von Dialog Personal, Bern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Projektkoordination – Homeoffice möglich mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Assistenzpositionen
Sichere Deutschkenntnisse
Französischkenntnisse
Englischkenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Dialog Personal, Bern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dialog Personal, Bern vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.