Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze das Büro-Management in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Lifestyle-Unternehmen, das Aktivitätsangebote bietet und Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice nach Einarbeitung und kostenlose Parkplätze.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit viel Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Sportbegeisterung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden aus dem Bereich Lifestyle und Aktivitätsangebote suchen wir eine engagierte Mitarbeitende zur Verstärkung der Administration.
Die Position
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
- Erfassung und Mutation von Kundendaten
- Rechnungs-, Mahn- und Inkassowesen
- Behandeln von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Team und Leitung
- Entlastung des Büro-Management bei spezifischen Aufgaben
Die Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Deutschkenntnisse C2, ösisch B2-C1
- Versierter Umgang mit Office-Tools
- Genaues und zuverlässiges Arbeiten
- Hohe Service- & Kundenorientierung
- Sportbegeistert
Benefits
- Vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Abwechslung
- Diversität im Arbeitszeitplan
- Nach Einarbeitung planmässiges Teilzeit-Homeoffice möglich
- Gratisparkplatz
- Nutzung der Infrastruktur im Bereich Gesundheit & Aktivität
Bringen Sie Neugier und Spontanität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Sachbearbeiterin Administration 90-100% Arbeitgeber: Dialog Personal
Kontaktperson:
Dialog Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Administration 90-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Kundenservice und Büro-Management dazu passen. Wir können dir Tipps geben, wie du dich optimal präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Administration 90-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die neugierig und spontan sind, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange Schachtelsätze. So können wir schnell erkennen, dass du genau und zuverlässig arbeitest.
Betone deine Erfahrungen: Erwähne spezifische Erfahrungen, die zu den Anforderungen passen, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung oder deinen Umgang mit Office-Tools. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dialog Personal vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in einem Interview für die Position als Sachbearbeiterin Administration gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Kenntnisse im Rechnungswesen drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und überzeugend rüberkommst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Kunden und dessen Angebote im Bereich Lifestyle und Aktivität. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten mit Office-Tools
Da der versierte Umgang mit Office-Tools gefordert ist, bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine spezielle Aufgabe effizient gelöst – bring das zur Sprache!
✨Sei bereit, deine Serviceorientierung zu zeigen
In der Rolle wird hohe Service- und Kundenorientierung erwartet. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet oder Reklamationen gelöst hast. Teile diese Geschichten im Interview, um deine Fähigkeiten zu untermauern.