Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Administration, inklusive Eventorganisation und Finanzverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Hochschulumfeld mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und klare Strukturen.
- Weitere Informationen: Flexibilität für Pikettdienst und sehr gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und unterstütze ein engagiertes Team in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen Kunden aus dem Hochschulumfeld suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung im Empfangs- und Administrationsbereich.
Ihre Aufgaben:
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Sekretariatsunterstützung inkl. Raumreservationen und Büromaterial
- Operative Finanz-/Personaladministration (Spesen, Rechnungen, Verträge…)
- Organisation von Events sowie allgemeine Institutsadministration
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung / vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute ösisch
- Bereitschaft für Pikettdienst (Wochenende, rotierend)
- Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und flexibel
Was Sie erwartet:
- Vielseitige und zentrale Funktion in einem spannenden Umfeld
- Klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eingespieltes, kollegiales Team
- Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiterin Empfang & Administration 80-100% Arbeitgeber: DIALOG
Als Arbeitgeber im Hochschulumfeld bietet unser Unternehmen eine spannende und vielseitige Position als Sachbearbeiterin Empfang & Administration, die nicht nur klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben umfasst, sondern auch ein kollegiales Team und hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft fördert. Wir legen großen Wert auf eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Empfang & Administration 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Empfang & Administration interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Hochschulumfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Empfangs- und Administrationsarbeit dazu passen. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine besten Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle relevant sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Empfang & Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position als Sachbearbeiterin Empfang & Administration sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder grammatikalische Fehler in einer Bewerbung. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIALOG vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Position als Sachbearbeiterin Empfang & Administration relevant sind. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' könnten gestellt werden. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle wird eine hohe Dienstleistungsorientierung erwartet. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen hervorragenden Service zu bieten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen wichtig?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
