Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Administration, inklusive Eventorganisation und Finanzverwaltung.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit einem dynamischen und kollegialen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Pikettdienst.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und unterstütze ein engagiertes Team in einer zentralen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für einen Kunden aus dem Hochschulumfeld suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung im Empfangs- und Administrationsbereich.
Ihre Aufgaben:
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Sekretariatsunterstützung inkl. Raumreservationen und Büromaterial
- Operative Finanz-/Personaladministration (Spesen, Rechnungen, Verträge)
- Organisation von Events sowie allgemeine Institutsadministration
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung / vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Österreichisch
- Bereitschaft für Pikettdienst (Wochenende, rotierend)
- Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und flexibel
Was Sie erwartet:
- Vielseitige und zentrale Funktion in einem spannenden Umfeld
- Klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eingespieltes, kollegiales Team
- Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Das Team von Dialog Personal freut sich, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeiterin Empfang & Administration 80-100% Arbeitgeber: DIALOG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position im Hochschulumfeld, wo Sie in einem kollegialen Team arbeiten und Ihre Fähigkeiten in Empfang und Administration einbringen können. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit klaren Strukturen und bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Umfelds, das Wert auf Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Empfang & Administration 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Empfang & Administration interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Hochschulumfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in Empfang und Administration dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die vielseitige Funktion bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Empfang & Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIALOG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du MS Office in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone im Gespräch, wie wichtig dir ein guter Service ist. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, wo du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Sei flexibel und zuverlässig
Da die Stelle Pikettdienste erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Flexibilität unter Beweis stellst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und warum du eine zuverlässige Teamplayerin bist.
