Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die genaue und pünktliche Verarbeitung aller US-Gehaltsabrechnungen.
- Unternehmen: Globale Anwaltskanzlei mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hybrid- oder Vollzeit-Remote-Arbeit, wettbewerbsfähiges Gehalt und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsorte in vielen Bundesstaaten und hervorragende Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in einer innovativen Branche und arbeite mit einem großartigen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und ein Bachelor-Abschluss sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 90000 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine globale Anwaltskanzlei, sucht einen Senior Payroll Specialist. Diese Person wird die genaue und rechtzeitige Verarbeitung aller US-Gehaltsabrechnungen verwalten, einschließlich der Einhaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten, der Jahresberichterstattung und der Gehaltsabrechnungsabstimmungen.
Standorte für Remote-Arbeit: Kandidaten können remote aus den folgenden Bundesstaaten arbeiten: Arizona, Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, der District of Columbia, Florida, Georgia, Hawaii, Illinois, Indiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Nevada, New Jersey, New York, North Carolina, Oregon, Texas, Utah, Virginia, Washington und Wisconsin.
Gehalt: 63.000 - 90.000 USD
Verantwortlichkeiten:
- Überwachung der End-to-End-Verarbeitung aller US-Gehaltsabrechnungen, einschließlich der Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten, um Genauigkeit und Rechtzeitigkeit sicherzustellen.
- Genehmigung von Mitarbeitersteuerwahlen, Änderungen bei der direkten Einzahlung, Abzügen, Endvergütung und PTO-Auszahlungen.
- Überprüfung der Gehaltsdaten zur Identifizierung und Behebung von Unstimmigkeiten vor der Gehaltsabrechnung.
- Sicherstellung der Einhaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gehaltssteuergesetzen und Lohnvorschriften, einschließlich der Anforderungen mehrerer Jurisdiktionen.
- Durchführung von Gehaltsabrechnungsprüfungen und Pflege interner Kontrollen sowie prüfungsbereiter Gehaltsunterlagen.
- Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsunterlagen, Uploads, Abstimmungen und unterstützenden Dokumenten für jeden Gehaltsabrechnungszyklus.
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei Gehaltsänderungen, Urlaubsverwaltung, Onboarding und Kündigungen.
- Zusammenarbeit mit dem Benefits-Team zur Sicherstellung genauer Gehaltsabzüge.
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Lösung von Gehaltsabrechnungsproblemen und Unterstützung einer genauen Buchung im Hauptbuch.
- Verwaltung von Gehaltsverfolgungswerkzeugen und Abstimmungsdokumenten, einschließlich manueller Scheckprotokolle.
- Bearbeitung von Anfragen zur Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und Management sowie klare Erklärung von Gehaltsberechnungen und Abzügen.
- Aktualisierung über Gehaltssteuervorschriften, Lohn- und Stundenrecht sowie FLSA-Anforderungen.
Qualifikationen:
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil.
- Eine CPP-Zertifizierung ist bevorzugt, oder eine FPC-Zertifizierung ist akzeptabel.
- Erfahrung in der Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten und der Verwaltung der damit verbundenen Steuerkonformität.
- Vertrautheit mit UKG (ehemals Kronos/Ultimate Software) oder einer ähnlichen Unternehmensgehaltsabrechnungs-/HRIS-Plattform.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich VLOOKUP/XLOOKUP, Datenvalidierung und Erstellung von CSV/Vorlagen.
- Kenntnisse über Gehaltssteuern, Brutto-Netto-Berechnungen, Gehaltsabrechnungsbuchhaltung und Einhaltung von Lohn- und Stundenvorschriften.
- Frühere Erfahrung in der Vorbereitung von Gehaltsjournalbuchungen und der Abstimmung von Gehaltsverbindlichkeiten.
Senior Payroll Specialist Arbeitgeber: Diamond Personnel
Unser Kunde, eine globale Anwaltskanzlei, bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für einen Senior Payroll Specialist. Mit der Möglichkeit, hybrid oder vollständig remote zu arbeiten, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Die Kanzlei fördert eine inklusive Unternehmenskultur, die auf kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung abzielt, während sie gleichzeitig ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Diamond Personnel aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Diamond Personnel, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Diamond Personnel klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diamond Personnel vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Diamond Personnel die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
