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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere administrative Abläufe in einem modernen Pflegeumfeld.
- Arbeitgeber: Dianovie Nordharz gGmbH – ein zukunftsorientiertes Unternehmen in der Pflege.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit.
- Andere Informationen: Ein herzliches Team, das dich vom ersten Tag an willkommen heiĂźt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen unterstützt und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du suchst mehr als nur einen Bürojob? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Dianovie Nordharz gGmbH steht an den Standorten Blankenburg, Quedlinburg und Umgebung für moderne Pflege – ambulant, teilstationär und stationär. Doch für uns geht es um mehr als Organisation und Abläufe: Wir schaffen ein Umfeld, in dem sich Menschen gesehen, gehört und gut aufgehoben fühlen. Als Verwaltungskraft bist Du ein zentraler Teil dieses Anspruchs. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Prozesse und unterstützt damit direkt die Qualität unserer täglichen Arbeit.
Freu Dich auf ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist – mit Raum für Deine Ideen und Entwicklung.
Dein Profil – das bringst Du mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Verwaltungs-, Bank- oder Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitsbereich
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Grundkenntnisse im SGB V und SGB XI
- eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Teamgeist sowie ein hohes MaĂź an Verantwortungsbewusstsein
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Alltag
- Koordination von Terminen sowie UnterstĂĽtzung bei internen Prozessen
- Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie E‑Mails und Telefonanfragen
- Verwaltung von Bewohner‑ und Klientendaten inklusive Beitragsmanagement und Mahnwesen
- Eigenständige Durchführung der komplexen Rechnungslegung
- Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und externen Stellen
- Aktive Unterstützung der administrativen Abläufe im stationären und ambulanten Bereich
Das erwartet Dich bei uns:
- Einstieg: Starttermin gern zeitnah – wir finden gemeinsam den richtigen Zeitpunkt
- Sicherheit & Perspektive: Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen – vorerst auf ein Jahr befristet
- Arbeitszeit, die zu Dir passt: Teilzeit oder Vollzeit (75 % – 100 %)
- Faire Bezahlung: Attraktive Vergütung nach AVR bpa Sachsen‑Anhalt sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Extra obendrauf: 72 % Jahressonderzahlung und ein Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heiĂźt
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Dianovie Nordharz gGmbH
Kontaktperson:
Dianovie Nordharz gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Dianovie Nordharz gGmbH, ihre Werte und wie du dazu beitragen kannst, das Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen wohlfühlen. Zeige, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsstärke! Im Gespräch solltest du klar und freundlich auftreten. Zeige dein Einfühlungsvermögen, besonders im Umgang mit älteren Menschen. Das ist ein wichtiger Teil der Rolle, den du unbedingt betonen solltest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Der einfachste Weg zu uns fĂĽhrt ĂĽber unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dianovie Nordharz gGmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Dianovie Nordharz gGmbH auseinandersetzen. Schau Dir die Webseite an, informiere Dich ĂĽber deren Werte und die Art der Pflege, die sie anbieten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unterstreichen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie Du Teamarbeit gefördert hast – das wird Deine Eignung für die Stelle verdeutlichen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Bewohnern und Angehörigen eine zentrale Rolle spielt, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Empathie und Dein Einfühlungsvermögen zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige, dass Du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist. Frage nach Schulungen oder Fortbildungen, die angeboten werden, und wie die Dianovie Nordharz gGmbH ihre Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.