Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in der Pflege.
- Arbeitgeber: Dianovie Nordharz gGmbH – moderne Pflege mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschlichkeit und Professionalität vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du suchst mehr als nur einen Bürojob? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Dianovie Nordharz gGmbH steht an den Standorten Blankenburg, Quedlinburg und Umgebung für moderne Pflege – ambulant, teilstationär und stationär. Doch für uns geht es um mehr als Organisation und Abläufe: Wir schaffen ein Umfeld, in dem sich Menschen gesehen, gehört und gut aufgehoben fühlen.
Als Verwaltungskraft bist Du ein zentraler Teil dieses Anspruchs. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Prozesse und unterstützt damit direkt die Qualität unserer täglichen Arbeit. Freu Dich auf ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist – mit Raum für Deine Ideen und Entwicklung.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Verwaltungs-, Bank- oder Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitsbereich
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Grundkenntnisse im SGB V und SGB XI
- eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Teamgeist sowie ein hohes MaĂź an Verantwortungsbewusstsein
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Alltag
- Koordination von Terminen sowie UnterstĂĽtzung bei internen Prozessen
- Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie E-Mails und Telefonanfragen
- Verwaltung von Bewohner- und Klientendaten inklusive Beitragsmanagement und Mahnwesen
- Eigenständige Durchführung der komplexen Rechnungslegung
- Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und externen Stellen
- Aktive Unterstützung der administrativen Abläufe im stationären und ambulanten Bereich
Einstieg: Starttermin gern zeitnah – wir finden gemeinsam den richtigen Zeitpunkt.
Sicherheit & Perspektive: Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen – vorerst auf ein Jahr befristet.
Arbeitszeit, die zu Dir passt: Teilzeit oder Vollzeit (75% – 100 %).
Faire Bezahlung: Attraktive VergĂĽtung nach AVR bpa Sachsen-Anhalt sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Extra obendrauf: 72 % Jahressonderzahlung und ein Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heiĂźt.
Klingt nach Dir? Dann werde Teil eines Teams, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet – und in dem Deine Arbeit wirklich etwas bewirkt.
Bewerbung gern online.
Dianovie Nordharz gGmbH
Karl-Zerbst-StraĂźe 28, 38889 Blankenburg
Ansprechpartnerin: Ellen Hecklau
Mail: hecklau@pflegedienst-nordharz.de
Tel. 03944-3699907
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Dianovie Nordharz
Kontaktperson:
Dianovie Nordharz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte*r interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dianovie Nordharz gGmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung im Pflegebereich einbringen kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über alle offenen Stellen zu informieren und die passende für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu dem passen, was wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich ĂĽber unsere Website bewirbst. Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Also, klick dich rein und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dianovie Nordharz vorbereitest
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Dianovie Nordharz gGmbH auseinandersetzen. Schau Dir ihre Werte, Mission und die Art der Pflege an, die sie anbieten. So kannst Du im Gespräch gezielt auf deren Ansprüche eingehen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unterstreichen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Partnern eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, freundlich und verbindlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Teamfähigkeit und Dein Einfühlungsvermögen betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an Deiner eigenen Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten oder wie Du Dich in der Organisation weiterentwickeln kannst. Das zeigt, dass Du langfristig denkst und bereit bist, Dich aktiv einzubringen.