Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Holzheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
DiaSys Diagnostic Systems GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge, koordiniere Liefertermine und erstelle Exportdokumente.
  • Arbeitgeber: DiaSys entwickelt hochwertige Reagenzien für klinische Labore in über 100 Ländern seit 30 Jahren.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen, freundlichen Teams mit interessanten Aufgaben und einer lockeren Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung garantiert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen aktuell:

Exportsachbearbeiter (m/w/d) in Holzheim

Wir suchen ab dem 01. Februar 2025: einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) in 65558 Holzheim.

DiaSys Diagnostic Systems GmbH entwickelt und produziert Reagenzien und Systeme für das klinische Labor in höchster Qualität, der Kunden in mehr als 100 Ländern seit 30 Jahren vertrauen. Unser Portfolio umfasst mehr als 90 klinisch-chemische und immun-turbidimetrische Reagenzien für Routine- und Spezialdiagnostik sowie entsprechende Kalibratoren und Standards. Die Geräteproduktpalette beinhaltet vollautomatisierte klinisch-chemische Analyzer, halbautomatisierte Geräte sowie POC Geräte für die patientennahe Diagnostik. Ein Team von 250 Mitarbeitern am Standort Holzheim macht dies alles möglich. Werden Sie ein Teil davon!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Auftragsbearbeitung
  • Versandabwicklung
  • Koordinierung von Lieferterminen in Zusammenarbeit mit Produktion
  • Erstellung von Exportdokumenten mit sämtlichen Fracht- und Ausfuhrpapieren
  • Rechnungserstellung sowie -prüfung
  • Akkreditivabwicklung
  • Gefahrgutabwicklung
  • Eigenständige Korrespondenz mit internationalen Kunden
  • Pflege von Kundenakten sowie von Auftrags- und Umsatzstatistiken

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Exportbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (insbesondere Chinesisch, Französisch, Portugiesisch, Spanisch, Russisch)
  • Erfahrung im Arbeiten mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Zeitgemäßes Computerwissen sowie Beherrschung aller gängigen MS-Office Programme

Das ist uns wichtig

  • Unsere Mitarbeiter sind eine tragende Säule unseres Unternehmens und unseres Erfolges.
  • Wir wollen die Erwartungen unserer Kunden hinsichtlich Produktqualität und Professionalität unserer Dienstleistungen mehr als erfüllen.
  • Wir pflegen einen verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen zum Schutz der Umwelt.
  • Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
  • Durch unsere Entwicklung bleibt die Arbeit immer interessant.

Wir bieten Ihnen

  • (Flexible) 5-Tage-Woche.
  • Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, generell zwischen 6:00 und 22:00 Uhr, auch HomeOffice ist möglich.
  • Unser Unternehmen liegt im Grünen. Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt kennen wir nicht.
  • Die Arbeitskleidung und Arbeitsatmosphäre ist locker und das „Du“ auf allen Ebenen gehört zur Unternehmenskultur.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Arbeitsplatzmassage, Fahrradleasing, Präventionsmaßnahmen).
  • Kaffee und Wasser und den regelmäßigen Obsttag.
  • Kinderbetreuungszuschuss.

So geht es weiter

  • Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
  • Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
  • Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns bei Ihnen.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dafür erhalten Sie von uns eine umfangreiche und intensive Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet und lernen darüber hinaus auch alle Bereiche des Unternehmens kennen. Hierzu gehört nicht nur das Kennenlernen Ihrer neuen Kolleginnen und Kollegen, sondern auch die Einführung in unsere Qualitätspolitik, Schulungen in Themen wie Brandschutz und dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, Handhabung unseres ERP-Systems und unserer hausinternen Software uvm.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser aus und am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

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Exportsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DiaSys Diagnostic Systems GmbH

DiaSys Diagnostic Systems GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Holzheim eine flexible 5-Tage-Woche und die Möglichkeit von HomeOffice bietet. Unsere offene und freundliche Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während unser umfangreiches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sorgen. Genießen Sie die Vorteile eines Arbeitsplatzes im Grünen, wo Parkplatzprobleme und Staus der Vergangenheit angehören!
DiaSys Diagnostic Systems GmbH

Kontaktperson:

DiaSys Diagnostic Systems GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Exportanforderungen und -prozesse, die für die Länder gelten, mit denen DiaSys arbeitet. Ein gutes Verständnis der internationalen Handelsvorschriften kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von DiaSys zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Eindruck davon zu bekommen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte wichtig sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und MS-Office Programmen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen. Besonders Sprachen wie Chinesisch, Französisch oder Spanisch könnten für die Position von Vorteil sein und zeigen, dass du ein wertvoller Teil des internationalen Teams sein kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Exportbereich
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (Chinesisch, Französisch, Portugiesisch, Spanisch, Russisch)
Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
MS-Office Kenntnisse
Auftragsbearbeitung
Versandabwicklung
Koordinierung von Lieferterminen
Erstellung von Exportdokumenten
Rechnungserstellung und -prüfung
Akkreditivabwicklung
Gefahrgutabwicklung
Eigenständige Korrespondenz mit internationalen Kunden
Pflege von Kundenakten
Statistikkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über DiaSys Diagnostic Systems GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Exportsachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Exportbereich und deine Sprachkenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei DiaSys besonders interessiert.

Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DiaSys Diagnostic Systems GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Auftragsbearbeitung vor

Stelle sicher, dass du mit den Prozessen der Auftragsbearbeitung vertraut bist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Aufträge effizient bearbeitet hast.

Kenntnisse im Exportbereich hervorheben

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Exportbereich zu sprechen. Zeige, dass du die relevanten Vorschriften und Dokumente kennst, die für den internationalen Versand erforderlich sind.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten betonen. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Das Unternehmen legt Wert auf eine offene und freundliche Unternehmenskultur. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deinen verantwortungsvollen Umgang mit Kollegen zeigen.

Exportsachbearbeiter (m/w/d)
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