Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Elternzeitvertretung

DIBAG Industriebau AG

Wir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planen und realisieren den Bau von Wohn-, Gewerbe- und Industrieprojekten. Unser Ziel ist es, Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur zu vereinen. Als Projektentwickler verwirklichen wir komplexe Planungs- und Bauvorhaben von der Standortentwicklung bis zur Realisierung einer Immobilie sowie deren Vermietung und Verwaltung.

Verstärken Sie unser Team in Berlin- Marzahn als

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) der Standortleitung in Elternzeitvertretung (zunächst für 1 Jahr befristet)

• Übernahme aller anfallenden administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Planung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vereinbarung, Koordination und Überwachung der Termine
• Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
• Erstellen von Statistiken und Berichten
• Mitarbeit an Projekten, Sonderthemen
• Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Abteilungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzfreude
• Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• Mitgestaltung des Unternehmenserfolges
• Fitnesskooperation
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und hochwertige technische Ausstattung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten & regelmäßige Feedbackgespräche
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung & bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• Wohnungen für Mitarbeitende können zur Verfügung gestellt werden

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