Verwaltungskraft mit Rechnungswesen Kenntnissen (m/w/d) - Teilzeit max. 30 Stunden

Verwaltungskraft mit Rechnungswesen Kenntnissen (m/w/d) - Teilzeit max. 30 Stunden

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Rechnungswesen.
  • Unternehmen: Kleines, innovatives Familienunternehmen mit sympathischem Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein intensiver Onboarding-Prozess.
  • Weitere Informationen: Ruhige Arbeitsumgebung in Zweierbüros und Freiräume für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Für unseren Standort in Eching suchen wir aktuell eine/n.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung des Rechnungseingangs, Mitwirken bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung der OPOS-Listen, Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
  • Büroorganisation (Post, Büromaterial, Telefonzentrale, Koordination Reinigungsfirma, Hausverwaltung etc., Fuhrpark)
  • Übernahme von projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation von Firmenevents
  • Terminkoordination für interne und externe Besprechungen und Protokollierung bei Besprechungen

Ihre Qualifikation und Ihr persönliches Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung auf diesem Gebiet.
  • Neben umfassenden Rechnungswesen Kenntnissen verfügen Sie über gute Kenntnisse in den Microsoft Produkten Outlook, Excel, Word, Teams
  • Sprachen: Deutsch fließend (mind. Level C1)
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamgeist und hohe Motivation
  • Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

Was zeichnet uns aus:

  • der Charme eines kleinen und innovativen Familienunternehmens
  • ein sympathisches Team aus hochspezialisierten Gleichgesinnten
  • eine klare gemeinsame Vision
  • eine ruhige und entspannte Arbeitsumgebung in Zweierbüros
  • eine an Salutogenese orientierte Zeit- und Fehlerkultur
  • ein intensiver Onboarding-Prozess
  • die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Freiräume, in denen Verantwortung übernommen werden kann

Eintrittsdatum: ab sofort

Qualifikations- und erfahrungsangemessene Vergütung mit Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Umzugsunterstützung und flexiblen Onboarding-Phasen stehen wir offen gegenüber.

Verwaltungskraft mit Rechnungswesen Kenntnissen (m/w/d) - Teilzeit max. 30 Stunden Arbeitgeber: dibauco GmbH

Unser Unternehmen in Eching bei München bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Verwaltungskräfte mit Rechnungswesen Kenntnissen. Wir zeichnen uns durch die familiäre Atmosphäre eines kleinen, innovativen Unternehmens aus, in dem Teamgeist und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem klaren gemeinsamen Ziel, einer entspannten Arbeitsumgebung sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

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Kontaktdaten:

dibauco GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft mit Rechnungswesen Kenntnissen (m/w/d) - Teilzeit max. 30 Stunden erhalten könntest

✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie dibauco GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie dibauco GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft mit Rechnungswesen Kenntnissen (m/w/d) - Teilzeit max. 30 Stunden mit Bravour zu bestehen

Rechnungswesen Kenntnisse
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Teams
Büroorganisation
Zahlungsüberwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über dibauco GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dibauco GmbH vorbereitet

✨Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

✨Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

✨Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

✨Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei dibauco GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.