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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Wartungs- und Reparaturleistungen und plane Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Deutsches Institut für Bautechnik - ein innovatives Kompetenzzentrum.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit einem unterstützenden Team in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsangestellte oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Berlin | Vollzeit | ab sofort | befristet für 2 Jahre mit dem Ziel der Entfristung | Entgeltgruppe 8 TV-L (ca. 43.000 EUR brutto/Jahr)
Sie möchten die Zukunft des Bauens voranbringen und sich für Sicherheit, Innovation und mehr Nachhaltigkeit einsetzen? Dann bringen Sie Ihre Stärken beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) ein. Wir sind das Kompetenzzentrum der Länder und des Bundes für bautechnische Fragen. Zu unseren wichtigsten Aufgaben gehört die Zulassung innovativer Bauprodukte und Bauarten. Bei uns genießen Sie die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und sind doch ganz nah dran an der Baubranche und den Themen, die sie bewegt.
Sie haben zahlreiche Gestaltungsfreiräume, können Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen und sind eingebunden in ein weltoffenes, wertschätzendes und unterstützendes Team.
- Sie steuern die von Drittfirmen ausgeführten Wartungs- und Reparaturleistungen sowie Anlagenprüfungen.
- Sie unterstützen bei der Koordinierung und Planung von Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen in allen Leistungsphasen.
- Sie sind mitverantwortlich für alle sonstigen Dienstleister (z. B. Gebäudesicherheit, Empfangspersonal, Gebäudereinigung) und sorgen für einen reibungslosen Betriebsablauf.
- Sie wirken bei Beschaffungen im Arbeitsgebiet mit und übernehmen sonstige Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
Es erwartet Sie ein eingespieltes Team aus derzeit fünf Kollegen und Kolleginnen. Sie erfahren gegenseitige Unterstützung und eine entspannte Einarbeitung. Sie arbeiten in einer modernen Behörde mit einer hervorragenden technischen Ausstattung.
Anforderungen:
- Abschluss als Verwaltungsangestellte (m/w/d), Fachwirt Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Betrieb gebäudetechnischer Anlagen, in der Durchführung und Abrechnung von Baumaßnahmen, in der Beschaffung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten und Freundlichkeit, Teamgeist und Servicegedanke, engagiertes und pragmatisches Mitdenken
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Deutsch C1, Englisch B2
Wir bieten:
- eine zukunftssichere Beschäftigung mit attraktiver Vergütung nach TV-L
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- 30 Tage Urlaub
- einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Nähe S-Südkreuz)
- ein partnerschaftliches, wertschätzendes Miteinander
- umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- verantwortungsvolle Aufgaben
- Homeoffice
- Fortbildungen
- flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Parkplätze und Ladestationen
- Firmenticket
- gute Verkehrsanbindung
Verwaltungsangestellte Gebäudeverwaltung / Servicestelle (m/w/d) Arbeitgeber: DIBt Deutsches Institut für Bautechnik
Kontaktperson:
DIBt Deutsches Institut für Bautechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte Gebäudeverwaltung / Servicestelle (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im DIBt im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte Gebäudeverwaltung / Servicestelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden – das überzeugt uns!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIBt Deutsches Institut für Bautechnik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Institut für Bautechnik verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die aktuellen Themen in der Baubranche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gebäudeverwaltung und im Teamwork unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel mit Dienstleistern und der Koordination von Wartungsarbeiten zu tun hat, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos läuft.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das DIBt bietet individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.