Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère le secrétariat, organise des séances et assure la qualité des documents.
- Unternehmen: DIC SA, un bureau d'ingénieurs reconnu pour son excellence.
- Vorteile: Conditions attractives et environnement de travail collaboratif.
- Weitere Informationen: Proximité avec la direction et opportunités de développement.
- Warum dieser Job: Joue un rôle clé dans un bureau dynamique et innovant.
- Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce et expérience similaire requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Depuis plus de 40 ans, DIC SA ingénieurs s’impose comme un bureau reconnu pour la qualité et la précision de ses ouvrages dans les domaines du génie civil, des ouvrages d’art et des infrastructures routières et ferroviaires. Notre équipe à taille humaine met un point d’honneur à la rigueur, à l’organisation et à la qualité des documents produits.
Taux d’occupation : 70-100%
Entrée en fonction : juin 2026 ou à convenir
Lieu de travail : Aigle
Vos missions :
- Gestion courante du secrétariat
- Organisation de séances et suivi administratif
- Mise en page, structuration et contrôle qualité des rapports d’ingénieurs
- Gestion documentaire (classement, archivage, uniformité des documents)
- Etablissement et suivi de la facturation
- Gestion des stocks et des fournitures
- Appui administratif aux ingénieurs (rapports, dossiers, soumissions)
- Support à la direction dans les tâches quotidiennes
- Participation au maintien et à l’évolution des procédures qualité
- Préparation de dossiers pour appels d’offres et remises de projets
- Participation au développement du site internet du bureau
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans une fonction similaire, idéalement en bureau technique
- Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils numériques et intérêt pour les solutions modernes (IA, automatisation)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, fiabilité et capacité à gérer les priorités
- Très bonne capacité rédactionnelle et souci du détail
- Bonne capacité d’adaptation et polyvalence dans un environnement dynamique
- Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à travailler de manière structurée et à respecter des standards de qualité
- Intérêt pour les outils digitaux, les sites web et les réseaux sociaux
- L’allemand constitue un atout (B1–B2 min. souhaité)
Nous offrons :
- Un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau
- Un environnement de travail collaboratif et structuré
- Des tâches variées avec un haut niveau de responsabilité
- Une proximité avec la direction et les projets
- Des conditions attractives et un cadre de travail agréable
- Taux d'activité : 70% à 100%
Vous vous sentez concerné·e ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. M. Alexandre Noël se tient à votre disposition pour répondre à vos éventuelles questions.
Secrétaire expérimenté (H/F) Arbeitgeber: DIC SA
DIC SA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et structuré à Aigle, où chaque membre de l'équipe joue un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau. Avec des conditions attractives et des opportunités de développement professionnel, nous valorisons la rigueur, l'organisation et la qualité, tout en favorisant l'initiative et l'autonomie de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un cadre agréable et dynamique, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire expérimenté (H/F) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DIC SA und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire expérimenté (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst und was dich an DIC SA fasziniert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einem technischen Büro gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Dokumentation zu unserem Team passen.
Achte auf die Details:Da wir großen Wert auf Qualität legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIC SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über DIC SA und ihre Projekte im Bereich des Ingenieurwesens. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Detailgenauigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf moderne Lösungen legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Automatisierung zu sprechen. Nenne konkrete Programme, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
