Teamassistenz Büro (m/w/d)

Wir suchen Dich! Als Teamassistenz unterstützt Du unser Büro- und Vertriebsteam im Tagesgeschäft des technischen Handels. Du hilfst dabei, Daten zu pflegen, Dokumente zu organisieren und Abläufe im Hintergrund vorzubereiten. Der Fokus liegt dabei auf Zuarbeit, Organisation und Struktur. Du sorgst mit Deiner Arbeit dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb und Einkauf effizient arbeiten können. Auch Quereinsteiger mit organisatorischem Talent sind bei uns willkommen.

Das bringst Du mit:

• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• erste Erfahrungen im Büro, Verkauf oder Kundenservice von Vorteil (keine Voraussetzung)
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Deine Tätigkeiten bei arcus:

• Unterstützung des Teams
• Unterstützung des Vertriebs- und Innendienstteams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Zuarbeit bei Angeboten, Aufträgen und Anfragen
• Zusammenstellen von Informationen und Unterlagen für Kolleginnen und Kollegen
• Daten- und Systempflege
• Anlegen und Pflegen von Artikeln im ERP-System
• Hinterlegen von Zeichnungen, Dokumenten und technischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Pflege von Kunden- und Artikeldaten
• Telefon und Kommunikation
• Annnahme eingehender Telefonate
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen
• einfache Auskünfte zu Aufträgen oder Lieferstatus geben
• Organisation im Büroalltag
• Sendungsverfolgungen prüfen und Informationen weitergeben
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büro
• allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Warum wir?

• attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Frühstücks- und Mittagsangebot im Unternehmen
• 180 qm Fitnesscenter im Haus
• Personaltrainerin mit Inhouse-Fitnesskursen und Massagen
• regelmäßige Firmenveranstaltungen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

So arbeiten wir:

arcus ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem jungen Team und klaren Abläufen. Bei arcus arbeiten wir schnell, lösungsorientiert und als Team. familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum, enge Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf, Labor und IT, schnelle Reaktionszeiten für unsere Kunden, eine offene Unternehmenskultur mit viel Austausch im Team.

Unsere Kunden schätzen vor allem eines: Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und technische Kompetenz.

Dein Arbeitsplatz:

• moderne, ergonomische Arbeitsplätze
• leistungsstarke Hardware und digitale Arbeitsprozesse
• professionelles ERP-System für Angebot, Einkauf und Logistik
• strukturierte und umfangreiche Artikeldaten
• ein stark digitalisiertes Umfeld
• kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme

Über uns:

Die Dichtelemente arcus GmbH ist seit 1995 Spezialist für Dichtungstechnik im technischen Handel. Wir unterstützen Industrie, Maschinenbau und Handwerk bei der Auswahl der passenden Dichtungslösung und sorgen dafür, dass Anlagen zuverlässig funktionieren. Heute arbeiten rund 70 Mitarbeitende bei arcus – etwa zur Hälfte in der Lagerlogistik und zur Hälfte im Groß- und Außenhandel. Neben unserem Hauptsitz in Seevetal betreiben wir außerdem ein Verkaufsbüro in Magdeburg. Als modernes Familienunternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Für unsere Innovationskraft, unsere Unternehmenskultur und unser Engagement in der Ausbildung wurden wir unter anderem als TOP-Innovator, TOP-Arbeitgeber und TOP-Ausbilder ausgezeichnet.