Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro und Vertrieb mit Organisation und Datenpflege.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit jungem, dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Grundkenntnisse in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich! Als Teamassistenz unterstützt Du unser Büro- und Vertriebsteam im Tagesgeschäft des technischen Handels. Du hilfst dabei, Daten zu pflegen, Dokumente zu organisieren und Abläufe im Hintergrund vorzubereiten. Der Fokus liegt dabei auf Zuarbeit, Organisation und Struktur. Du sorgst mit Deiner Arbeit dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb und Einkauf effizient arbeiten können. Auch Quereinsteiger mit organisatorischem Talent sind bei uns willkommen.
Das bringst Du mit:
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- erste Erfahrungen im Büro, Verkauf oder Kundenservice von Vorteil (keine Voraussetzung)
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Deine Tätigkeiten bei arcus:
- Unterstützung des Teams
- Unterstützung des Vertriebs- und Innendienstteams im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Zuarbeit bei Angeboten, Aufträgen und Anfragen
- Zusammenstellen von Informationen und Unterlagen für Kolleginnen und Kollegen
- Daten- und Systempflege
- Anlegen und Pflegen von Artikeln im ERP-System
- Hinterlegen von Zeichnungen, Dokumenten und technischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Pflege von Kunden- und Artikeldaten
- Telefon und Kommunikation
- Annnahme eingehender Telefonate
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen
- einfache Auskünfte zu Aufträgen oder Lieferstatus geben
- Organisation im Büroalltag
- Sendungsverfolgungen prüfen und Informationen weitergeben
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büro
- allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
Warum wir?
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Frühstücks- und Mittagsangebot im Unternehmen
- 180 qm Fitnesscenter im Haus
- Personaltrainerin mit Inhouse-Fitnesskursen und Massagen
- regelmäßige Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
So arbeiten wir:
arcus ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem jungen Team und klaren Abläufen. Bei arcus arbeiten wir schnell, lösungsorientiert und als Team. familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum, enge Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf, Labor und IT, schnelle Reaktionszeiten für unsere Kunden, eine offene Unternehmenskultur mit viel Austausch im Team.
Unsere Kunden schätzen vor allem eines: Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und technische Kompetenz.
Dein Arbeitsplatz:
- moderne, ergonomische Arbeitsplätze
- leistungsstarke Hardware und digitale Arbeitsprozesse
- professionelles ERP-System für Angebot, Einkauf und Logistik
- strukturierte und umfangreiche Artikeldaten
- ein stark digitalisiertes Umfeld
- kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme
Über uns:
Die Dichtelemente arcus GmbH ist seit 1995 Spezialist für Dichtungstechnik im technischen Handel. Wir unterstützen Industrie, Maschinenbau und Handwerk bei der Auswahl der passenden Dichtungslösung und sorgen dafür, dass Anlagen zuverlässig funktionieren. Heute arbeiten rund 70 Mitarbeitende bei arcus – etwa zur Hälfte in der Lagerlogistik und zur Hälfte im Groß- und Außenhandel. Neben unserem Hauptsitz in Seevetal betreiben wir außerdem ein Verkaufsbüro in Magdeburg. Als modernes Familienunternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Für unsere Innovationskraft, unsere Unternehmenskultur und unser Engagement in der Ausbildung wurden wir unter anderem als TOP-Innovator, TOP-Arbeitgeber und TOP-Ausbilder ausgezeichnet.
Teamassistenz Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Dichtelemente arcus GmbH
Die Dichtelemente arcus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld bietet, in dem jede*r Mitarbeiter*in geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem modernen Arbeitsplatz auf ergonomisch höchstem Niveau fördern wir nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem erwarten Dich zahlreiche Zusatzleistungen wie ein Fitnesscenter, Personaltrainerin und regelmäßige Afterwork-Events, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Büro (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Dichtelemente arcus GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Büro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Dichtelemente arcus GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dichtelemente arcus GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Dichtelemente arcus GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
