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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro und Vertrieb mit Organisation und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit jungem, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitnessangebote.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und schnelle Entscheidungswege für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Grundkenntnisse in MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen Dich! Als Teamassistenz unterstützt Du unser Büro- und Vertriebsteam im Tagesgeschäft des technischen Handels. Du hilfst dabei, Daten zu pflegen, Dokumente zu organisieren und Abläufe im Hintergrund vorzubereiten. Der Fokus liegt dabei auf Zuarbeit, Organisation und Struktur. Du sorgst mit Deiner Arbeit dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb und Einkauf effizient arbeiten können. Auch Quereinsteiger mit organisatorischem Talent sind bei uns willkommen.
Das bringst Du mit:
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- erste Erfahrungen im Büro, Verkauf oder Kundenservice von Vorteil (keine Voraussetzung)
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Deine Tätigkeiten bei arcus:
- Unterstützung des Teams
- Unterstützung des Vertriebs- und Innendienstteams im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Zuarbeit bei Angeboten, Aufträgen und Anfragen
- Zusammenstellen von Informationen und Unterlagen für Kolleginnen und Kollegen
- Daten- und Systempflege
- Anlegen und Pflegen von Artikeln im ERP-System
- Hinterlegen von Zeichnungen, Dokumenten und technischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Pflege von Kunden- und Artikeldaten
- Telefon und Kommunikation
- Annnahme eingehender Telefonate
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen
- einfache Auskünfte zu Aufträgen oder Lieferstatus geben
- Organisation im Büroalltag
- Sendungsverfolgungen prüfen und Informationen weitergeben
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büro
- allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
Warum wir?
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Frühstücks- und Mittagsangebot im Unternehmen
- 180 qm Fitnesscenter im Haus
- Personaltrainerin mit Inhouse-Fitnesskursen und Massagen
- regelmäßige Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
So arbeiten wir:
arcus ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem jungen Team und klaren Abläufen. Bei arcus arbeiten wir schnell, lösungsorientiert und als Team. familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum, enge Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf, Labor und IT, schnelle Reaktionszeiten für unsere Kunden, eine offene Unternehmenskultur mit viel Austausch im Team.
Unsere Kunden schätzen vor allem eines: Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und technische Kompetenz.
Dein Arbeitsplatz:
- moderne, ergonomische Arbeitsplätze
- leistungsstarke Hardware und digitale Arbeitsprozesse
- professionelles ERP-System für Angebot, Einkauf und Logistik
- strukturierte und umfangreiche Artikeldaten
- ein stark digitalisiertes Umfeld
- kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme
Über uns:
Die Dichtelemente arcus GmbH ist seit 1995 Spezialist für Dichtungstechnik im technischen Handel. Wir unterstützen Industrie, Maschinenbau und Handwerk bei der Auswahl der passenden Dichtungslösung und sorgen dafür, dass Anlagen zuverlässig funktionieren. Heute arbeiten rund 70 Mitarbeitende bei arcus – etwa zur Hälfte in der Lagerlogistik und zur Hälfte im Groß- und Außenhandel. Neben unserem Hauptsitz in Seevetal betreiben wir außerdem ein Verkaufsbüro in Magdeburg. Als modernes Familienunternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. Für unsere Innovationskraft, unsere Unternehmenskultur und unser Engagement in der Ausbildung wurden wir unter anderem als TOP-Innovator, TOP-Arbeitgeber und TOP-Ausbilder ausgezeichnet.
Teamassistenz Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Dichtelemente arcus
Kontaktperson:
Dichtelemente arcus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Büro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im technischen Handel tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die ins Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationsgeschick!
MS Office Kenntnisse?: Wenn du Grundkenntnisse in MS Office hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du mit Word und Excel umgehen kannst, denn das ist für die Teamassistenz wichtig. Wenn du noch mehr Skills hast, immer her damit!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dichtelemente arcus vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über arcus und deren Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Wenn du Quereinsteiger bist, denk an Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Büro oder Kundenservice erfolgreich eingesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da Grundkenntnisse in MS Office wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar einfache Aufgaben in Word oder Excel vorbereiten, um während des Interviews zu demonstrieren, dass du die Software beherrschst.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du am Telefon freundlich und hilfsbereit klingen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passt.