Travel Expense Assistant (all genders)

Schließen Sie sich unserem globalen Team von Experten bei Diconium an. Wir führen digitale Geschäftstransformationen in verschiedenen Branchen durch. Als Teammitglied arbeiten Sie an Projekten, die Wert aus Software, Daten und KI schöpfen, indem Sie Strategien und Lösungen liefern, die konventionelle Branchenpraktiken herausfordern und technologischen Fortschritt vorantreiben. Gemeinsam mit über 2.300 Kollegen ermöglichen Sie Fortune 500-Unternehmen, globale Marktführer und KMUs, die Auswirkungen ihrer digitalen Initiativen zu maximieren und digitale Exzellenz zu erreichen. In allem, was wir tun, priorisieren wir Menschen und echte menschliche Verbindungen, um ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Zudem bieten wir Ihnen maximale Flexibilität dank unseres hybriden Arbeitsplatzes.

In dieser befristeten Teilzeitstelle (ca. 20–25 Stunden pro Woche) unterstützen Sie unsere finanzbezogenen Prozesse rund um Reise- und Spesenabrechnungen und helfen, Genauigkeit, Compliance und reibungslose Abläufe im Alltag sicherzustellen.

• Sie überprüfen Reise- und Spesenabrechnungen auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung interner Richtlinien.
• Sie stellen die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sowie der geltenden Steuervorschriften sicher.
• Sie identifizieren Fehler, Inkonsistenzen oder potenziellen Missbrauch und verfolgen diese strukturiert und lösungsorientiert nach.
• Sie kommunizieren eng mit Mitarbeitern, um fehlende, unklare oder falsche Informationen zu klären.
• Sie unterstützen aktiv Prozessverbesserungen und helfen, interne Kontrollen zu stärken.

• Sie sind zuverlässig, detailorientiert und proaktiv in Ihrer täglichen Arbeit.
• Sie haben ein starkes Interesse an Buchhaltung, Finanzen und kommerziellen Themen und sind bestrebt, in diesem Bereich zu wachsen.
• Sie bringen erste relevante Berufserfahrung mit, beispielsweise in einer kaufmännischen, finanziellen oder ähnlichen Rolle.
• Sie kommunizieren gerne mit anderen und haben eine freundliche, serviceorientierte Einstellung.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Servicebewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus.

• Entwickeln Sie neue Fähigkeiten und verbessern Sie Ihre Stärken, passen Sie Ihren Arbeitstag an Ihren persönlichen Lebensstil an, feiern Sie Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt.
• Professionelles & persönliches Wachstum: Entwickeln Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich durch Schulungsprogramme, kostenlose Sprachkurse, Kompetenzzentren und eine aktive Tech-Community.
• Flexibles Work-Life-Balance: Profitieren Sie von hybridem Arbeiten, Workation, flexiblen Arbeitszeiten, Elternunterstützung und Sabbaticals.
• Vielfalt & Nachhaltigkeit: Engagieren Sie sich in unserem Sustainability Hub, diversen Gemeinschaften, der Diversity Taskforce und After-Work-Aktivitäten.
• Umfassende Vorteile: Genießen Sie öffentliche Verkehrstickets, Jobräder, Gesundheitsangebote, Zusatzversicherungen, eine Altersvorsorge und verschiedene Rabatte.

Bei Diconium schätzen und erkennen wir die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen jedes Einzelnen an. In diesem Sinne begrüßen und schätzen wir jede einzelne Bewerbung gleichermaßen. Gleichzeitig setzen wir uns gegen jede Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen ein. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

Ihr Ansprechpartner ist Elmar, elmar.kopp1@diconium.com