Working Student Office Management - Stuttgart (all genders)

Schließen Sie sich unserem globalen Team von Experten an. Bei Diconium führen wir digitale Geschäftstransformationen in verschiedenen Branchen durch. Als Teammitglied arbeiten Sie an Projekten, die Wert aus Software, Daten und KI schöpfen, indem Sie Strategien und Lösungen liefern, die konventionelle Branchenpraktiken herausfordern und technologischen Fortschritt vorantreiben. Gemeinsam mit über 2.300 Kollegen ermöglichen Sie Fortune 500-Unternehmen, globale Marktführer und KMUs, die Auswirkungen ihrer digitalen Initiativen zu maximieren und digitale Exzellenz zu erreichen. In allem, was wir tun, priorisieren wir Menschen und echte menschliche Verbindungen, um ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Und wir bieten Ihnen maximale Flexibilität dank unseres hybriden Arbeitsplatzes.

In unserem Büro sind Sie direkt im Herzen der täglichen Abläufe und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um reibungslose Prozesse, eine einladende Atmosphäre für Kollegen und eine professionelle Präsenz unseres Standorts sicherzustellen. Für diese Rolle ist regelmäßige Präsenzarbeit an unserem Standort in Stuttgart erforderlich.

Was Sie erwarten können:

• Als Werkstudent im Office Management (alle Geschlechter) sind Sie ein zentraler Ansprechpartner im täglichen Büroumfeld und unterstützen unser standortübergreifendes Operationsteam mit Übersicht, Genauigkeit und einem pragmatischen sowie lösungsorientierten Arbeitsstil.
• Sie kümmern sich um das Front Office und fungieren als erste Anlaufstelle für Kollegen, Besucher und Dienstleister – immer freundlich, professionell und serviceorientiert.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Post, Catering und die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings.
• Sie helfen dabei, ein angenehmes und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und tragen dazu bei, dass Meetings, Zusammenarbeit und das tägliche Büroleben reibungslos ablaufen.
• Sie arbeiten zuverlässig nach definierten Prozessen, erkennen Prioritäten im Tagesgeschäft und behalten auch bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Sie unterstützen Onboarding-Aktivitäten, interne Kommunikation und kleinere vor Ort Veranstaltungen.
• Optional, je nach Interesse und geschäftlichen Bedürfnissen, können Sie sich in zusätzliche operationale Themen wie Flottenmanagement einbringen.
• Sie arbeiten eng mit Kollegen aus verschiedenen Teams zusammen und tragen aktiv dazu bei, Prozesse effizienter und strukturierter zu gestalten.

Was Sie mitbringen:

• Sie sind eingeschriebener Student, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen, kommunikations- oder veranstaltungsbezogenen Studiengang, mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 3 Semestern.
• Sie sind in der Lage, mindestens 20 Stunden pro Woche zu arbeiten und können Ihre Verfügbarkeit während der vorlesungsfreien Zeit erhöhen.
• Sie sind daran interessiert, ein langfristiges Mitglied des Teams zu werden und regelmäßig vor Ort in Stuttgart zu arbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und präzise und halten sich zuverlässig an Prozesse und Standards.
• Sie können Prioritäten setzen, Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen und in einem dynamischen Umfeld fokussiert bleiben.
• Sie haben starke Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1/B2).
• Sie haben ein solides technisches Verständnis und fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit Tools wie Jira oder Confluence sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen gerne Verantwortung.

Was wir zu bieten haben:

• Entwickeln Sie neue Fähigkeiten und verbessern Sie Ihre Stärken, passen Sie Ihren Arbeitstag an Ihren persönlichen Lebensstil an, feiern Sie Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt. Und versüßen Sie Ihr Arbeitsleben mit tollen Vorteilen!
• Flexibles Work-Life-Balance: Profitieren Sie von hybridem Arbeiten, Workation, flexiblen Arbeitszeiten, Elternunterstützung und Sabbaticals.
• Umfassende Vorteile: Genießen Sie öffentliche Verkehrstickets, Jobräder, ein flexibles Budget für verschiedene Optionen wie Internet oder Mahlzeiten, verschiedene Rabatte und Gesundheitsangebote.
• Vielfalt und Nachhaltigkeit: Engagieren Sie sich in unserem Sustainability Hub, in diversen Gemeinschaften, der Diversity Taskforce und bei After-Work-Aktivitäten.
• Berufliches und persönliches Wachstum: Entwickeln Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich durch Schulungsprogramme und eine aktive Tech-Community.

Was wir wertschätzen:

Bei Diconium schätzen und erkennen wir die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen jedes Einzelnen an. In diesem Sinne begrüßen und schätzen wir jede einzelne Bewerbung gleichermaßen. Gleichzeitig setzen wir uns gegen jede Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen ein.

Ihr Weg zu uns:

• Schritt 1: Sie reichen Ihren Lebenslauf ein
• Schritt 2: Wir laden Sie zu einem ersten Videoanruf ein
• Schritt 3: Wir planen ein zweites Interview
• Schritt 4: Gefällt es Ihnen und uns? Willkommen bei Diconium!

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Ihr Ansprechpartner ist Elmar, elmar.kopp1@diconium.com