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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Ein unabhängiges Software- und Beratungsunternehmen in Darmstadt mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team, Snacks und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Lust auf Teamarbeit haben!
WIR SIND EIN UNABHÄNGIGES SOFTWARE- UND BERATUNGSUNTERNEHMEN mit Sitz in Darmstadt und sorgen seit über 25 Jahren dafür, dass unsere namhaften Kunden in den Bereichen Automation, Software Development, API – und Infrastructure Management die Potenziale ihrer IT-Umgebung optimal nutzen. Wir sind stetig auf Wachstumskurs und brauchen DICH!
Aufgaben
- Du unterstützt unser Vertriebs-Team bei der serviceorientierten Kundenbetreuung.
- Mit Deiner Erfahrung stellst Du sicher, dass die Auftragssachbearbeitung reibungslos läuft – von der Erfassung und Pflege der Aufträge bis hin zur termingerechten Abrechnung.
- Ergänzend arbeitest Du eng mit unserer Office Managerin in den Bereichen Personalmanagement, Melde- und Bescheinigungswesen zusammen, um eine gegenseitige Urlaubsvertretung zu gewährleisten.
- Mit Deinem Blick fürs Wesentliche und Deinem Engagement trägst Du maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus.
- Du hast Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten ist für Dich selbstverständlich.
- Kenntnisse von Salesforce und Datev sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Benefits
DAS ERWARTET DICH: Ein sympathisches 60-köpfiges Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien. Flexible Einteilung von Arbeitszeit und -ort trifft auf ein lebendiges Büroleben mit Obst, Snacks & Getränken sowie einen top-ausgestatteten, festen Arbeitsplatz. Neben der täglichen Arbeit treffen wir uns gerne zum Spieleabend, Grillen oder auf ein gemeinsames Feierabendgetränk.
WARUM GENAU DU zu uns passt?
Weil Du kein Durchschnittstyp bist und Lust hast, mitzudenken, mitzureden und mitzugestalten!
Fachkraft für Auftrags- und Verwaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (~20 Std.) Arbeitgeber: DICOS GmbH Kommunikationssysteme
Kontaktperson:
DICOS GmbH Kommunikationssysteme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Auftrags- und Verwaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (~20 Std.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software- und Beratungsdienstleistungen, die wir anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Konkrete Erfolge aus deiner bisherigen Berufserfahrung können einen starken Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über unsere Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen, können den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Auftrags- und Verwaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (~20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Vertriebs-Teams beitragen können. Zeige dein Engagement und deine Hands-on-Mentalität.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DICOS GmbH Kommunikationssysteme vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Bereich Auftrags- und Verwaltungsmanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und zur Kundenbetreuung betreffen.
✨Kenntnisse in MS-Office und weiteren Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Produkten und eventuell auch in Salesforce oder Datev hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf ein dynamisches Team legt, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
