Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dicosy GmbH, ein innovatives Unternehmen für Spezialfahrzeuge und Feuerwehrtechnologie.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitskonto und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dicosy GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Spezialfahrzeugen und Feuerwehrfahrzeugen spezialisiert hat. Unsere Kunden schätzen unsere Lösungen und unseren exzellenten Service. Wir unterstützen Mensch, Umwelt und Infrastruktur. Wir bieten Spitzentechnologie zur Bekämpfung, Überwachung und Prävention von Katastrophen. Unser Kerngeschäft konzentriert sich auf den Auf- und Ausbau der Turbo Hydro Jet Technologie (THJ®) und individueller Systeme zur Bekämpfung, Prävention und Kontrolle von Groß-Ereignissen und Katastrophen. Seit mehr als 20 Jahren sind die verschiedensten Anwendungen der Turbo Hydro Jet Technologie (THJ®) erfolgreich im Einsatz. Wir sind sehr stolz auf die Zusammenarbeit mit vielen namenhaften Unternehmen, die vom erfolgreichen Turbo Hydro Jet profitieren. Unsere hochmodernen Systeme werden speziell auf die Anforderungen der Kunden und deren Einsatz zugeschnitten. Wir bieten ein „Rundum-sorglos-Paket“ mit Inhalten wie Entwicklungs-, Konstruktions-, Fertigungs-, Triebwerks-, Steuerungs- bis hin zur Service-Kompetenz.
Du hast den Überblick, denkst mit und behältst auch dann die Ruhe, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du bereitest Kennzahlen und Informationen auf, damit fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
- Du organisierst Geschäftsreisen, Termine und Meetings.
- Du koordinierst Angebote, Ausschreibungen und behältst den Überblick über laufende Prozesse.
- Du bist Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte – von Kunden über Lieferanten bis zu Geschäftspartnern.
- Du betreust internationale Kunden und Partner organisatorisch (z. B. Reiseplanung, Vor-Ort-Betreuung).
- Du planst und organisierst Meetings, Veranstaltungen, Messen und Kundenbesuche.
- Du kümmerst dich um den Empfang von Gästen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Du übernimmst klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben.
- Du protokollierst Besprechungen und Kundenabnahmen.
- Du bearbeitest Rechnungen im internen System, erstellst Rechnungen und arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen.
- Du unterstützt bei organisatorischen Personalthemen wie Arbeitszeiten, Dienstreisen, Arbeitskleidung und Büroausstattung.
- Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende und hältst intern die Fäden zusammen.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten.
- Flexibilität, Engagement und Loyalität.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung.
- Leistungsgerechte Bezahlung.
- Zusatzleistungen wie betriebliches Gesundheitskonto und JobRad.
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitkonto.
- 30 Tage Urlaub.
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DICOSY GmbH
Die Dicosy GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Leistungen wie einem betrieblichen Gesundheitskonto und JobRad fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Angestellten und unterstützt deren persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Sektor.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Dicosy GmbH zu vernetzen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Turbo Hydro Jet Technologie (THJ®) und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung einer spannenden Karriere bei Dicosy GmbH machen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung passen. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle Infos, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess zu starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DICOSY GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Dicosy GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dicosy GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Produkte, insbesondere die Turbo Hydro Jet Technologie (THJ®), und deren Anwendungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsleitung mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Rolle in den ersten Monaten.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild, da du als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte fungierst. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Teamgeist ausstrahlen. Denke daran, dass der erste Eindruck zählt!
