Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Klienten in der Suchtfachambulanz.
- Unternehmen: Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V., ein bedeutender Wohlfahrtsverband.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Engagierte Kultur mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und ein bedeutender Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Wir vertreten über 1.100 Einrichtungen der Caritas gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung, unterstützen die Einrichtungen bei ihrer wichtigen Arbeit vor Ort und sind mit unseren verschiedenen Diensten und Trägerschaften ganz nah am Menschen. Wir sind Anwalt und Partner benachteiligter Menschen, Anbieter sozialer Dienstleistungen und Gestalter des Gemeinwohls. Wir sind zutiefst überzeugt davon, dass jeder Mensch einzigartig und wertvoll ist. Damit allen Menschen ein Leben in Selbstbestimmung und Teilhabe möglich wird. Dafür setzen wir uns ein. Täglich.
Wir suchen ab 01.08.2026 in Teilzeit mit bis zu 23,25 Stunden/Woche einen Mitarbeitenden in der Suchtfachambulanz Sonthofen.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie: Erstkontakt für Klient*innen (telefonisch und persönlich) sowie Terminvergabe
- Schriftverkehr
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Bürobedarfs
- Kassen- und Buchführung
- Erstellung von Abrechnungen
- Klientenbezogene Verwaltungstätigkeiten
- Ablage/Archiv
- Interne und externe Zusammenarbeit/Vernetzung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine kaufmännische Ausbildung
- qualifizierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet)
- fundierte büro- und verwaltungstechnische Kenntnisse
- Kreativität, Flexibilität und psychische Belastbarkeit
- Führerscheinklasse B
Darauf können Sie sich freuen:
- Sorgfältige Einarbeitung mit Einbindung in das Team
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und vielfältige Handlungsspielräume zu erfahren
- Unsere Kultur ist geprägt von einer kooperativen Zusammenarbeit und kollegialer Unterstützung
- Unser Auftrag "Mensch sein für Menschen" motiviert und bewegt uns täglich
- Im Rahmen der Organisationsentwicklung schätzen wir Agilität und die Freude an Veränderung
- Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Verband
Unsere Benefits für Sie:
- Attraktive Vergütung: Vergütung nach dem AVR des Deutschen Caritasverbandes, Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Mobilitäts-Benefits: Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Work-Life-Balance: Nach Absprache flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote arbeiten
- Stärkung Ihrer Gesundheit: Angebot zu Exerzitien, Angebote der Seelsorge
Kommen Sie gerne auf uns zu! Sie identifizieren sich mit dieser sinnstiftenden Aufgabe und den Werten unserer christlichen Kirche? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf gemeinsam mit Ihren relevanten Unterlagen wie dem Anschreiben, den Berufs- und Ausbildungszeugnissen zu.
Kontaktieren Sie mich gerne für fachliche Fragen:
Frau Barbara Habermann
Tel. 0821 3156-225
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg
Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Suchtfachambulanz Zusmarshausen nicht nur eine sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Unterstützung bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Unsere kooperative Arbeitskultur und die Werte der Chancengleichheit und Vielfalt schaffen ein motivierendes Umfeld, in dem jeder Einzelne wertgeschätzt wird und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln kann.
Kontaktdaten:
DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
