Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Klienten in der Suchtfachambulanz.
- Unternehmen: Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V., ein bedeutender Wohlfahrtsverband.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Engagierte Kultur mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und ein bedeutender Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Wir vertreten über 1.100 Einrichtungen der Caritas gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung, unterstützen die Einrichtungen bei ihrer wichtigen Arbeit vor Ort und sind mit unseren verschiedenen Diensten und Trägerschaften ganz nah am Menschen. Wir sind Anwalt und Partner benachteiligter Menschen, Anbieter sozialer Dienstleistungen und Gestalter des Gemeinwohls. Wir sind zutiefst überzeugt davon, dass jeder Mensch einzigartig und wertvoll ist. Damit allen Menschen ein Leben in Selbstbestimmung und Teilhabe möglich wird. Dafür setzen wir uns ein. Täglich.
Wir suchen ab 01.08.2026 in Teilzeit mit bis zu 23,25 Stunden/Woche einen Mitarbeitenden in der Suchtfachambulanz Sonthofen.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie: Erstkontakt für Klient*innen (telefonisch und persönlich) sowie Terminvergabe
- Schriftverkehr
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Bürobedarfs
- Kassen- und Buchführung
- Erstellung von Abrechnungen
- Klientenbezogene Verwaltungstätigkeiten
- Ablage/Archiv
- Interne und externe Zusammenarbeit/Vernetzung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine kaufmännische Ausbildung
- qualifizierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet)
- fundierte büro- und verwaltungstechnische Kenntnisse
- Kreativität, Flexibilität und psychische Belastbarkeit
- Führerscheinklasse B
Darauf können Sie sich freuen:
- Sorgfältige Einarbeitung mit Einbindung in das Team
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und vielfältige Handlungsspielräume zu erfahren
- Unsere Kultur ist geprägt von einer kooperativen Zusammenarbeit und kollegialer Unterstützung
- Unser Auftrag "Mensch sein für Menschen" motiviert und bewegt uns täglich
- Im Rahmen der Organisationsentwicklung schätzen wir Agilität und die Freude an Veränderung
- Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Verband
Unsere Benefits für Sie:
- Attraktive Vergütung: Vergütung nach dem AVR des Deutschen Caritasverbandes, Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Mobilitäts-Benefits: Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Work-Life-Balance: Nach Absprache flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote arbeiten
- Stärkung Ihrer Gesundheit: Angebot zu Exerzitien, Angebote der Seelsorge
Kommen Sie gerne auf uns zu! Sie identifizieren sich mit dieser sinnstiftenden Aufgabe und den Werten unserer christlichen Kirche? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf gemeinsam mit Ihren relevanten Unterlagen wie dem Anschreiben, den Berufs- und Ausbildungszeugnissen zu.
Kontaktieren Sie mich gerne für fachliche Fragen:
Frau Barbara Habermann
Tel. 0821 3156-225
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg
Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Suchtfachambulanz Sonthofen nicht nur eine sorgfältige Einarbeitung und ein kooperatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Chancengleichheit schafft der Verband eine wertschätzende Kultur, die das Wohl der Mitarbeitenden und Klient*innen in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Caritas anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Caritas arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die Arbeit einbringen kannst. Zeig, dass du zur Mission passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit in der Suchtfachambulanz reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse hervorhebst!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen und deine Bewerbung besser bewerten.
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, gleich einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband und seine Werte informieren. Verstehe, wie sie sich für benachteiligte Menschen einsetzen und welche Rolle die Verwaltungsangestellten dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen in der Suchtfachambulanz oder zu den Möglichkeiten der Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Caritas sucht nach Menschen, die sich mit ihren Werten identifizieren. Zeige deine Kreativität und Flexibilität, und lass deine Leidenschaft für die soziale Arbeit durchscheinen.
