Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser IT-Team mit administrativen Aufgaben und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Unternehmen: Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V., ein bedeutender Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kooperatives Team und vielfältige Handlungsspielräume.
- Warum dieser Job: Trage zur digitalen Transformation bei und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und ein bedeutender Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Wir vertreten über 1.100 Einrichtungen der Caritas gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung, unterstützen die Einrichtungen bei ihrer wichtigen Arbeit vor Ort und sind mit unseren verschiedenen Diensten und Trägerschaften ganz nah am Menschen. Wir sind Anwalt und Partner benachteiligter Menschen, Anbieter sozialer Dienstleistungen und Gestalter des Gemeinwohls. Wir sind zutiefst überzeugt davon, dass jeder Mensch einzigartig und wertvoll ist. Damit allen Menschen ein Leben in Selbstbestimmung und Teilhabe möglich wird. Dafür setzen wir uns ein. Täglich.
Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. gestaltet die digitale Zukunft seiner Einrichtungen aktiv mit. Zur Verstärkung unseres IT-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden, der organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben übernimmt und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb unserer IT leistet.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des IT-Bereichs
- Kassen- und Buchführung sowie kaufmännische Sachbearbeitung
- Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen
- Erstellung von Abrechnungen sowie Mitwirkung bei Budgetübersichten
- Unterstützung im IT-Controlling (z. B. Kostenübersichten, Auswertungen und Statistiken)
- Pflege von Verträgen, Bestellungen und Stammdaten
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und Pflege der Dokumentenablage sowie Aktenführung
- Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Übersichten, Listen und Dokumentationen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
Darauf können Sie sich freuen:
- Sorgfältige Einarbeitung mit Einbindung in das Team
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und vielfältige Handlungsspielräume zu erfahren
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen IT-Bereich
- Mitarbeit an der digitalen Transformation der Caritas in der Diözese Augsburg
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unsere Kultur ist geprägt von einer kooperativen Zusammenarbeit und kollegialer Unterstützung
- Unser Auftrag „Mensch sein für Menschen“ motiviert und bewegt uns täglich
- Im Rahmen der Organisationsentwicklung schätzen wir Agilität und die Freude an Veränderung
- Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Verband
Unsere Benefits für Sie:
- Attraktive Vergütung: Vergütung nach dem AVR des Deutschen Caritasverbandes, Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Mobilitäts-Benefits: Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Work-Life-Balance: Nach Absprache flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote arbeiten
- Stärkung Ihrer Gesundheit: Angebot zu Exerzitien, Angebote der Seelsorge
Kommen Sie gerne auf uns zu! Sie identifizieren sich mit dieser sinnstiftenden Aufgabe und den Werten unserer christlichen Kirche? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Digitalisierung der Caritas in der Diözese Augsburg weiter voranzubringen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf gemeinsam mit Ihren relevanten Unterlagen wie dem Anschreiben, den Berufs- und Ausbildungszeugnissen zu.
Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V.
Auf dem Kreuz 41, 86152 Augsburg
Web: https://www.caritas-augsburg.de/karriere
Kontaktieren Sie mich gerne für fachliche Fragen:
André Leiner
Tel. 0821 3156-290
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg
Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Suchtfachambulanz Zusmarshausen nicht nur eine sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Unterstützung bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Unsere kooperative Arbeitskultur und die Werte der Chancengleichheit und Vielfalt schaffen ein motivierendes Umfeld, in dem jeder Einzelne wertgeschätzt wird und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln kann.
Kontaktdaten:
DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
