Wir suchen eine Persönlichkeit, die begeisterungsfähig und offen ist, Verantwortung übernimmt und unsere offene Unternehmenskultur aktiv mitgestalten möchte. Assistent*in der Geschäftsführung & Projektsupport WICHTIG für diese Position bei uns: Als Unternehmen sind wir grundsätzlich remote aufgestellt. Den Großteil deiner Arbeit erledigst du rein digital, flexibel aus dem Home Office oder von wo du magst.
Deine Aufgaben bei uns Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung unserer beiden GFs Viktoria und Daniel im bunten und vielfältigen Alltag Planung und Organisation von Reisen, Eventteilnahmen und Kund*innenterminen Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitende Finanzbuchhaltung (Fibu) und Lohnbuchhaltung (Lobu) in Abstimmung mit unserem Steuerbüro Unterstützung bei Personalthemen, wie z. B. Onboarding neuer Kolleg*innen, Personaladministration und Mitarbeitendenumfragen Interne Projekte & Prozesse Mitarbeit bei vielfältigen internen Projekten, z. B. bei der Einführung neuer Tools, Prozessoptimierungen oder der Planung eigener Events Pflege von Zeit- und Projektplänen sowie Vorbereitung von Statusberichten und Präsentationen Aktives Zusammenhalten "loser Enden" Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team Team-Assistenz Organisation unserer Team-Offsites (1x/Quartal) und digitaler Team-Aktivitäten Monitoring und Weiterentwicklung der Tools für unsere digitale Zusammenarbeit Aktive Mitgestaltung interner Strukturen & Formate Generell gilt: Du gestaltest die Rolle mit deinen Stärken und Expertisen aktiv mit. Falls du für einzelne Themen noch keine Erfahrung mitbringst, lernst du es bei uns.
Das bringst du mit
Einfach #Orgagenie- du strukturierst und organisierst gerne, denkst mit und voraus
Superkraft: Bälle jonglieren und Priorisieren - du hälst stets alle Stränge zusammen In Lösungen zu denken ist dabei dein Standard-Mindset Empathie, Mut zum Handeln und auch mal schnell zwischen Themen zu wechseln Einen kühlen Kopf, auch wenn der Tisch voll ist Wissbegier und Lernbereitschaft Interesse und Affinität für KI-Tools und smarte Automatisierungen Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar, plus Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementumfeld Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit M365 Kenntnisse oder Lernwille bei Miro und anderen digitalen Tools Wohnort in Köln oder Umgebung für regelmäßige
Vor-Ort-Termine Sahnehäubchen: Begeisterung für ÖPNV und Mobilitätswende Das erwartet dich ein großartiges, engagiertes Team - alle sind mit Herzblut dabei eine menschliche, wohlwollende und teamorientierte Unternehmenskultur - für uns selbstverständlich: wertschätzend und auf Augenhöhe ein spannendes und sinnvolles Thema - die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten überwiegend remote mit frei wählbarem Arbeitsplatz in DE - in dieser Rolle hybrid mit Präsenzterminen in Köln bei Bedarf die Option, bis zu 6 Monate pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten flexible Arbeitszeit Top-Ausstattung für mobiles
Arbeiten Gehaltsrange: 35.000-42.000 € brutto-Jahresgehalt bei Vollzeit (40 Std/5 Tage) betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem AG-Zuschuss Zuschuss zum Deutschlandticket 1x/Woche digitale Yoga-Session während der Arbeitszeit 4-5x/Jahr Team-Events "in real" Bewerbungsprozess Bewirb dich einfach über den "Ich bin interessiert" Button mit folgenden
Unterlagen: Lebenslauf Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung & Verfügbarkeit kurzes Vorstellungsvideo (max. 2 Minuten) Erzähle uns im Video kurz: Weshalb passt du gut zu DID? Das Video hilft uns, früh ein Gefühl für deine Art der Kommunikation und deine Motivation zu bekommen.
