Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte interne Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: DID – ein innovatives Unternehmen für die Mobilitätswende.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tolle Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit regelmäßigen Treffen in Köln und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und wachse mit uns!
- Qualifikationen: Organisationstalent, Interesse an KI-Tools und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die begeisterungsfähig und offen ist, Verantwortung übernimmt und unsere offene Unternehmenskultur aktiv mitgestalten möchte. Brennst du für die Mobilitätswende und hast Organisationstalent im Blut? Dann bist du bei DID genau richtig. Wir suchen ein echtes Orga-Genie zwischen Assistenz und Projektunterstützung – mit klarem Schwerpunkt auf der Unterstützung unserer Geschäftsführung, auf internen Abläufen und auf Teamorganisation.
WICHTIG für diese Position bei uns: Als Unternehmen sind wir grundsätzlich remote aufgestellt. Das Team ist in ganz Deutschland verteilt. Gleichzeitig ist für diese Rolle eine örtliche Nähe zu unseren Geschäftsführenden Viktoria und Daniel essentiell – mit denen du regelmäßig auch im persönlichen Austausch bist. Daher suchen wir explizit jemanden in/um Köln. Den Großteil deiner Arbeit erledigst du rein digital, flexibel aus dem Home Office oder von wo du magst.
Deine Aufgaben bei uns:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung unserer beiden GFs Viktoria und Daniel im bunten und vielfältigen Alltag
- Planung und Organisation von Reisen, Eventteilnahmen und Kund*innenterminen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung (Fibu) und Lohnbuchhaltung (Lobu) in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Unterstützung bei Personalthemen, wie z. B. Onboarding neuer Kolleg*innen, Personaladministration und Mitarbeitendenumfragen
- Mitarbeit bei vielfältigen internen Projekten, z. B. bei der Einführung neuer Tools, Prozessoptimierungen oder der Planung eigener Events
- Pflege von Zeit- und Projektplänen sowie Vorbereitung von Statusberichten und Präsentationen
- Aktives Zusammenhalten "loser Enden"
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
- Organisation unserer Team-Offsites (1x/Quartal) und digitaler Team-Aktivitäten
- Monitoring und Weiterentwicklung der Tools für unsere digitale Zusammenarbeit
- Aktive Mitgestaltung interner Strukturen & Formate
Generell gilt: Du gestaltest die Rolle mit deinen Stärken und Expertisen aktiv mit. Falls du für einzelne Themen noch keine Erfahrung mitbringst, lernst du es bei uns. Viel wichtiger ist, dass du Lust hast, dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Schritt für Schritt in weitere Aufgaben hineinzuwachsen.
Das bringst du mit:
- Einfach #Orgagenie– du strukturierst und organisierst gerne, denkst mit und voraus
- Superkraft: Bälle jonglieren und Priorisieren – du hälst stets alle Stränge zusammen
- In Lösungen zu denken ist dabei dein Standard-Mindset
- Empathie, Mut zum Handeln und auch mal schnell zwischen Themen zu wechseln
- Einen kühlen Kopf, auch wenn der Tisch voll ist
- Wissbegier und Lernbereitschaft
- Interesse und Affinität für KI-Tools und smarte Automatisierungen
- Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar, plus Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementumfeld
- Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit M365 Kenntnisse oder Lernwille bei Miro und anderen digitalen Tools
- Wohnort in Köln oder Umgebung für regelmäßige Vor-Ort-Termine
- Sahnehäubchen: Begeisterung für ÖPNV und Mobilitätswende
Das erwartet dich:
- Ein großartiges, engagiertes Team – alle sind mit Herzblut dabei
- Eine menschliche, wohlwollende und teamorientierte Unternehmenskultur – für uns selbstverständlich: wertschätzend und auf Augenhöhe
- Ein spannendes und sinnvolles Thema – die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten
- Überwiegend remote mit frei wählbarem Arbeitsplatz in DE – in dieser Rolle hybrid mit Präsenzterminen in Köln
- Bei Bedarf die Option, bis zu 6 Monate pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Top-Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Gehaltsrange: 35.000–42.000 € brutto-Jahresgehalt bei Vollzeit (40 Std/5 Tage)
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem AG-Zuschuss
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 1x/Woche digitale Yoga-Session während der Arbeitszeit
- 4–5x/Jahr Team-Events „in real“
Bewerbungsprozess:
Bewirb dich einfach über den "Ich bin interessiert" Button mit folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung & Verfügbarkeit
- Kurzes Vorstellungsvideo (max. 2 Minuten)
Erzähle uns im Video kurz: Weshalb passt du gut zu DID? Wie stellst du dir einen Arbeitstag bei uns vor? Was verbindet dich mit dem ÖPNV? Das Video hilft uns, früh ein Gefühl für deine Art der Kommunikation und deine Motivation zu bekommen. Bewerbungsschluss ist der 18. Oktober 2026. Wir sichten alle Bewerbungen gesammelt und melden uns in der Woche vom 19. - 23. Oktober mit den Einladungen für die Erstgespräche. Danach geht es weiter mit einem Zweitgespräch und einer kleinen Aufgabe, bevor es in ein finales Gespräch zur gemeinsamen Entscheidungsfindung geht.
Vielfalt macht uns stärker. Wir setzen uns mit unserer Arbeit, und in unserem Team gegen Diskriminierung ein. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die in unserer Gesellschaft aktuell benachteiligt sind. Bei uns sind alle Menschen willkommen – bewirb dich und werde Teil unseres Teams!
Assistent*in der Geschäftsführung & Projektsupport - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] in Köln Arbeitgeber: DID GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende und flexible Arbeitsumgebung, in der du die Möglichkeit hast, aktiv an der Gestaltung unserer offenen Unternehmenskultur mitzuwirken. Mit einem engagierten Team, einer wertschätzenden Atmosphäre und der Chance, die Mobilität von morgen zu gestalten, fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Team-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in der Geschäftsführung & Projektsupport - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] in Köln erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DID GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DID GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DID GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DID GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsführung & Projektsupport - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DID GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DID GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DID GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
