Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die älteste Gebäudeversicherung der Schweiz mit einem starken Fokus auf Prävention.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage beim Bahnhof Aarau und ein gutes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf auf höchster Führungsebene und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aargauische Gebäudeversicherung, gegründet 1805, ist ein Kompetenzzentrum für Prävention, Intervention und Versicherung. Sie ist die älteste Einrichtung dieser Art in der Schweiz. Sie wirkt nicht nur als Versicherung – sie hilft auch mit, Schäden zu verhüten und zu mindern. Ihre Dienstleistungen schützen Bevölkerung, Vermögenswerte und Umwelt.
In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie zusammen mit der bestehenden Assistenz (100 %) eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Führungsebene. Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick unterstützen Sie effizient im operativen und strategischen Tagesgeschäft:
- Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung und die Abteilungsleiterin Corporate Services in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben.
- Zusammen mit der Abteilungsleiterin Corporate Services planen und organisieren Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und der Ausschüsse des Verwaltungsrats.
- Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings.
- Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vor.
- Sie planen und begleiten interne Anlässe.
- Im Weiteren unterstützen Sie in Projekten.
- Sie arbeiten in einer Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Stakeholdern.
Sie sind Kauffrau oder Kaufmann mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und haben eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis abgeschlossen, zum Beispiel als Direktionsassistent/-in oder im Office Management. Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsniveau. Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und verfügen über ein hohes Mass an Eigenverantwortung. Sie sind deutscher Muttersprache. Ihre Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut, mündlich und schriftlich. Sie sind eine diskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten. Mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools gehen Sie versiert um. Sie denken gerne mit und können gut Prioritäten setzen sowie Abläufe effizient gestalten.
Die Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung sind Spezialistinnen und Spezialisten für Gebäudeversicherung, Brandschutz, Elementarschadenprävention und Intervention. Unsere Werte sind Wertschätzung, Transparenz und Neugier, wir leben sie untereinander und nach aussen. Die Aargauische Gebäudeversicherung bietet viel: Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, grosszügige Bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz zentral beim Bahnhof Aarau. Haben wir Sie angesprochen? Dann melden Sie sich bei uns.
Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Servi[...] Arbeitgeber: Die Aargauische Gebäudeversicherung
Die Aargauische Gebäudeversicherung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Wertschätzung, Transparenz und Neugier großgeschrieben werden. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Aarau und einem motivierten Team profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben sowie großzügigen Arbeitsbedingungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Die Aargauische Gebäudeversicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Servi[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Initiativen der Aargauischen Gebäudeversicherung. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Servi[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist – genau das, was wir brauchen!
Pass auf die Sprache auf!:Nutze eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise sowohl schriftlich als auch mündlich gut ist. Das zeigt uns, dass du in der Kommunikation stark bist, was für die Assistenzposition wichtig ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Aargauische Gebäudeversicherung vorbereitet
✨Informiere dich über die Aargauische Gebäudeversicherung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Aargauischen Gebäudeversicherung machen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe eventuell ein Beispiel für eine gelungene Präsentation oder einen Bericht mit.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich verstehen möchtest, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
