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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Aargauische Gebäudeversicherung – ein traditionsreiches Kompetenzzentrum seit 1805.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf auf höchster Führungsebene und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau/Kaufmann mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz beim Bahnhof Aarau mit grosszügigen Bedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie zusammen mit der bestehenden Assistenz eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Führungsebene. Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick unterstützen Sie effizient im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung und die Abteilungsleiterin Corporate Services in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben.
- Zusammen mit der Abteilungsleiterin planen und organisieren Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und der Ausschüsse des Verwaltungsrats.
- Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings.
- Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vor.
- Sie planen und begleiten interne Anlässe.
- Im Weiteren unterstützen Sie in Projekten.
- Sie arbeiten in einer Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Stakeholderinnen und Stakeholdern.
Ihr Profil:
- Sie sind Kauffrau oder Kaufmann mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und haben eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis abgeschlossen, zum Beispiel als Direktionsassistent/-in oder im Office Management.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsniveau.
- Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und verfügen über ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
- Sie sind deutscher Muttersprache und Ihre Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut, mündlich und schriftlich.
- Sie sind eine diskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.
- Mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools gehen Sie versiert um.
- Sie denken gerne mit und können gut Prioritäten setzen sowie Abläufe effizient gestalten.
Die Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung sind Spezialistinnen und Spezialisten für Gebäudeversicherung, Brandschutz, Elementarschadenprävention und Intervention. Unsere Werte sind Wertschätzung, Transparenz und Neugier, wir leben sie untereinander und nach aussen. Die Aargauische Gebäudeversicherung bietet viel: Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, grosszügige Bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz zentral beim Bahnhof Aarau.
Haben wir Sie angesprochen? Dann melden Sie sich bei uns. Senden Sie Ihre Bewerbung an Brigitte Reinhard, HR-Generalistin, 062 836 36 12.
Die AGV Die Aargauische Gebäudeversicherung, gegründet 1805, ist ein Kompetenzzentrum für Prävention, Intervention und Versicherung. Sie ist die älteste Einrichtung dieser Art in der Schweiz. Sie wirkt nicht nur als Versicherung – sie hilft auch mit, Schäden zu verhüten und zu mindern. Ihre Dienstleistungen schützen Bevölkerung, Vermögenswerte und Umwelt.
Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Servic[...] Arbeitgeber: Die Aargauische Gebäudeversicherung
Kontaktperson:
Die Aargauische Gebäudeversicherung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Servic[...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen senden, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Servic[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifische Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Aargauische Gebäudeversicherung vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aargauische Gebäudeversicherung und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Assistenz in diesem Gefüge spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte der Aargauischen Gebäudeversicherung zu erfahren. Frage nach, wie Wertschätzung, Transparenz und Neugier im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Position den Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Technologien genutzt hast, um Abläufe effizienter zu gestalten.