Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Aargauische Gebäudeversicherung, ein traditionsreiches Kompetenzzentrum seit 1805.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, gutes Arbeitsklima und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Aarau mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Die AGV Die Aargauische Gebäudeversicherung, gegründet 1805, ist ein Kompetenzzentrum für Prävention, Intervention und Versicherung. Sie ist die älteste Einrichtung dieser Art in der Schweiz. Sie wirkt nicht nur als Versicherung – sie hilft auch mit, Schäden zu verhüten und zu mindern. Ihre Dienstleistungen schützen Bevölkerung, Vermögenswerte und Umwelt.
In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie zusammen mit der und in Ergänzung zur heute bereits bestehenden Assistenz (100 %) eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Führungsebene. Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick unterstützen Sie effizient im operativen und strategischen Tagesgeschäft:
- Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung und die Abteilungsleiterin Corporate Services als verlässliche Anlaufstelle in administrativen, organisationalen sowie kommunikativen Belangen und behalten dabei stets den Überblick bei bereichsübergreifenden Aufgaben.
- Gemeinsam mit der Abteilungsleiterin Corporate Services planen und organisieren Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse – effizient, strukturiert und vorausschauend.
- Sie koordinieren Termine, Meetings sowie Reisen und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen bereiten Sie adressatengerecht und professionell auf.
- Sie planen und begleiten interne Anlässe und bringen sich aktiv in Projekte ein.
- In Ihrer Drehscheibenfunktion vernetzen Sie interne und externe Stakeholder und sorgen für einen optimalen Informationsfluss.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und haben eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis abgeschlossen, zum Beispiel als Direktionsassistent/-in oder im Office Management.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsniveau.
- Sie arbeiten strukturiert, denken mit und überzeugen durch ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
- Deutsch ist Ihre Muttersprache. Sie kommunizieren stilsicher - mündlich wie schriftlich.
- Sie sind eine diskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einem souveränen Auftreten.
- Mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools gehen Sie versiert und effizient um.
- Sie setzen Prioritäten gekonnt und gestalten Abläufe aktiv, pragmatisch und lösungsorientiert.
Die Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung sind Spezialistinnen und Spezialisten für Gebäudeversicherung, Brandschutz, Elementarschadenprävention und Intervention. Unsere Werte sind Wertschätzung, Transparenz und Neugier, wir leben sie untereinander und nach aussen.
Die Aargauische Gebäudeversicherung bietet viel: Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, grosszügige Bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz zentral beim Bahnhof Aarau. Haben wir Sie angesprochen? Dann melden Sie sich bei uns.
Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services Arbeitgeber: Die Aargauische Gebäudeversicherung
Die Aargauische Gebäudeversicherung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Wertschätzung und Transparenz bietet. In der zentralen Lage in Aarau profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und einem motivierten Team, das Ihnen vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Hier haben Sie die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einer bedeutenden Institution einzubringen, die seit über 200 Jahren für Sicherheit und Prävention steht.
Kontaktdaten:
Die Aargauische Gebäudeversicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung über LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AGV und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Aargauische Gebäudeversicherung vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Aargauische Gebäudeversicherung und ihre Werte wie Wertschätzung, Transparenz und Neugier. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und lebst, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und Diskretion. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, sie klar und präzise zu erläutern.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstriert. Das kann ein erfolgreiches Projekt oder eine gelungene Veranstaltung sein, die du organisiert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
