Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im Fundraising und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Arche, ein engagiertes Kinder- und Jugendwerk mit Herz.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viele Gestaltungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für benachteiligte Kinder und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche“ gegen Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein. Jeden Tag nutzen bis zu 10.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über 30 Einrichtungen in Deutschland, der Schweiz und Polen. Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe – dem Schlüssel zum Herzen jedes Menschen.
Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen: Unser grün gelegener, familiärer, zentraler Standort in Berlin-Hellersdorf sucht zur Verstärkung der Abteilung Spenderbetreuung und dem Bereich Fundraising eine engagierte Persönlichkeit im Umfang von 30-40 h/ Woche.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Unterstützung der Bereichsleitung Fundraising im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung und Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Fristen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Partner, Repräsentieren der Arche mit positiver Ausstrahlung und klarer Kommunikation
- Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung beim Reporting und Controlling
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Kampagnen und Veranstaltungen
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
Das macht dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Non-Profit-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Fundraising oder einer Non-Profit-Organisation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Fundraising-Datenbanken ist von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz und es gelingt dir durch deine sympathische, souveräne und positive Haltung, unterschiedliche Charaktere zu begeistern und zu motivieren
- Du verfügst über eine hohe Flexibilität im Denken und bist es gewohnt, analytisch und schnell in unterschiedliche, teilweise komplexe Fragestellungen einzuarbeiten sowie diese strukturiert zu bearbeiten
- Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Ausdauer und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten, zählen ebenso zu deinen Eigenschaften wie Geduld und Empathie
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Bereitschaft, sich zielstrebig in die Bedienung unserer Spenderdatenbank einzuarbeiten
Das macht uns aus:
- Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, gabenorientiertes Arbeiten
- Bezahlung: Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen
- Team: Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage
- Wachstum: Aktive Förderung deiner Talente
- Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung, Barrierefreiheit
- Flexibilität: Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Professionalität: Wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung
- Gesundheit: JobRad (nach Entfristung)
- Abschalten: 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
„Die Arche“ Kinderstiftung Christliches Kinder- und Jugendwerk David Täubert (Bereichsleitung Fundraising) Tangermünderstr. 71 26267 Berlin
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: "Die Arche" Kinderstiftung
Die Arche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für benachteiligte Kinder und Familien einsetzt. Mit einer starken gemeinsamen Vision, flachen Hierarchien und einem unterstützenden Team bietet die Organisation zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten sowie aktive Förderung der Talente ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Gesundheits- und Urlaubsvorteilen, was die Arbeit in der Zentrale in Berlin-Hellersdorf besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
"Die Arche" Kinderstiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei "Die Arche" Kinderstiftung geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie "Die Arche" Kinderstiftung, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von "Die Arche" Kinderstiftung.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für "Die Arche" Kinderstiftung zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird "Die Arche" Kinderstiftung auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von "Die Arche" Kinderstiftung passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei "Die Arche" Kinderstiftung vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei "Die Arche" Kinderstiftung arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie "Die Arche" Kinderstiftung ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
