Assistenz (w/m/d) des Betriebsrat

Assistenz (w/m/d) des Betriebsrat

Bayreuth Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Die Autobahn des Bundes Niederlassung Nordbayern/Nürnberg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat im administrativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Kommunikation und solidarischer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung und attraktiver Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem respektvollen und wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und C1 Deutsch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet bis zum 19.04.2028 eine Position als Assistenz (w/m/d) des Betriebsrates in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung des lokalen Betriebsrats im administrativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Sitzungen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation
  • Versierter Umgang mit gängigen MS-Officeprogrammen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
  • Führerschein der Klasse B

Das wäre wünschenswert:

  • Grundkenntnisse des BetrVG
  • Kenntnisse der geltenden und anzuwendenden unternehmensinternen Richtlinien (z.B. Bewirtungsrichtlinie)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: bis zu E7

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 28.06.2026.

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Claudia Däncke-Klug | Telefonnummer: +49 9217569313

Das erwartet Sie bei uns:

  • Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
  • Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
  • Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
  • Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

Assistenz (w/m/d) des Betriebsrat Arbeitgeber: Die Autobahn des Bundes Niederlassung Nordbayern/Nürnberg

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine zukunftsorientierte Position als Assistenz des Betriebsrats in einem wertschätzenden und solidarischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir durch 100% Bundeseigentum einen sicheren Arbeitsplatz und eine faire Vergütung nach tariflichen Standards.

Die Autobahn des Bundes Niederlassung Nordbayern/Nürnberg

Kontaktdaten:

Die Autobahn des Bundes Niederlassung Nordbayern/Nürnberg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) des Betriebsrat erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Betriebsrat oder der Personalabteilung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Betriebsrats und über aktuelle Themen, die das Unternehmen betreffen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutreten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) des Betriebsrat mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Verwaltungsbezogene Berufsausbildung
Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsarbeit
Büroorganisation
MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1)
Führerschein Klasse B

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Büroorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser einzuschätzen.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn des Bundes Niederlassung Nordbayern/Nürnberg vorbereitet

Informiere dich über den Betriebsrat

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über den Betriebsrat und seine Aufgaben aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz des Betriebsrats.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenzarbeit. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und wie der Betriebsrat die Unterstützung durch die Assistenz sieht. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Position.