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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Autobahn GmbH, einem der größten Infrastrukturbetreiber Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn mit und erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Gemeinsam. Sicher. Mobil. Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen)
- Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereiches einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und Berichten
- Beratung von Dienstreisenden zur Durchführung von Reisen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Flexibilität
- Reisebuchung (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen)
- Reisekostenabrechnung und -kontrolle
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
- Kenntnisse von Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
- Erste Erfahrungen im Umgang mit einem Online-Buchungstool
- Kenntnisse des Reisekosten- und Haushaltsrechts, u. a. BRKG, BRKGVwV, ARV
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB) sowie der ZPO, des ArbGG und der Gerichtsbarkeiten
- Kenntnisse der Tarifverträge der Autobahn GmbH des Bundes (MTV-A)
- Grundkenntnisse im Vergabewesen/-recht, insb. UVgO
- Grundkenntnisse SAP
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
- Freude an der Arbeit im Team
Entgeltgruppe: E9a. Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 05.06.2026.
Kontakt: Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Jasim Udovcic | Telefonnummer: +49 33035801981 | E-Mail: JASIM.UDOVCIC@AUTOBAHN.DE
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Das erwartet Sie bei uns: Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation Arbeitgeber: Die Autobahn des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe
Kontaktperson:
Die Autobahn des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Autobahn GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! So hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutauchen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft dabei sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse und Erfahrungen, die für die Stelle wichtig sind, hervorhebst. Zeig uns, wie deine Skills im Bereich Büroorganisation und Reisemanagement uns unterstützen können. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe vorbereitest
✨Informiere dich über die Autobahn GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Autobahn GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Rolle, die du spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentation und Kommunikation üben
Da die Stelle auch das Erstellen von Präsentationen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst.