Gemeinsam. Sicher. Mobil. Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre als Fachreferent Einkauf (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Durchführung von beschränkten, nationalen und europaweiten Ausschreibungen nach UVgO/VgV in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle.
- Entwicklung und Umsetzung moderner, nachhaltiger Warengruppenstrategien sowie zentrale Verantwortung für ausgewählte Warengruppen inkl. Bedarfs- und Marktanalysen.
- Anlage, Pflege und revisionssichere Dokumentation von Verträgen in SAP S/4 und xSuite sowie Sicherstellung der vertraglichen Umsetzung im Beschaffungsprozess.
- Erstellung von TCO-Analysen, Bewertung von Preis- und Vertragsmodellen und Ableitung von Optimierungs- und Einsparpotenzialen.
- Aufbau und Pflege eines Lieferantenmanagementsystems, Definition relevanter KPIs sowie Durchführung von Lieferantenbewertungen inkl. Maßnahmenableitung.
- Sicherstellung korrekter Einkaufsprozesse in SAP S/4 und xSuite, Pflege von Workflows, Fehleranalysen sowie Erstellung aussagekräftiger Reports für Einkauf und Management.
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Langjährige Berufserfahrung im Einkauf vorzugsweise im indirekten Einkauf.
- Umfassende Erfahrung in der Gestaltung nachhaltiger Beschaffungsprozesse.
- Kenntnisse der einschlägigen europäischen Richtlinien des Vergabe- und Beschaffungsrechts und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), in der Anwendung und Ausgestaltung bei Verfahren.
- Umfassende Kenntnisse von Vergabemanagementsystemen.
- Umfassende Kenntnisse der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP.
- Deutsch (Muttersprachniveau).
- Erfahrungen und Kenntnisse im (Nachhaltigkeits-)Controlling sowie bei der Identifikation von Nachhaltigkeitskennzahlen für große Unternehmen.
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Erhebung von CO2-Fußabdrücken bei großen Unternehmen, sowie Erhebung von Taxonomie-Kennzahlen.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E11. Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Kontakt: Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Claudius Theus | E-Mail: CLAUDIUS.THEUS@AUTOBAHN.DE
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
Kontaktdaten:
Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachreferent Einkauf (w/m/d) befristet für 2 Jahre erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
