Spezialist IT Vertragsmanagement (w/m/d)

Spezialist IT Vertragsmanagement (w/m/d)

Berlin Vollzeit 48000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte und prüfe IT-Verträge, berate Projekte und arbeite an spannenden Schnittstellen.
  • Unternehmen: Die Autobahn GmbH ist ein führender Infrastrukturbetreiber in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikation und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte die Mobilität von morgen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht oder IT-Management und Erfahrung im Vertragsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 65000 € pro Jahr.

Gemeinsam. Sicher. Mobil. Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams IT Finanz- und Vertragsmanagement in der Abteilung IT-Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Spezialist IT Vertragsmanagement (w/m/d) an einem der zentralen Standorte der Autobahn GmbH in Berlin, Dresden, Essen oder Frankfurt am Main. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von IT, Recht und Einkauf. Sie verantworten die Gestaltung, Prüfung und Weiterentwicklung von IT-Verträgen und beraten Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg - mit Blick auf Wirtschaftlichkeit, Compliance und Risikominimierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Rechtliche Vorab-Prüfung sowie Konzeption und Entwurfsgestaltung von IT‑Dienstleister- und Lizenzverträgen (z. B. Service-, Wartungs-, Support- und Rahmenverträge) unter Berücksichtigung von Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Begleitung der Fachbereiche und Projektteams bei der Entwicklung von Leistungsbeschreibungen, SLAs, Preisblättern und Vertragsanlagen sowie kommerzieller Beistand bei der Verhandlung von Vertragskonditionen in Vergabeverfahren
  • Analyse, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Vertragswerke inkl. Monitoring von Umfang, Gesamtvolumen und Laufzeit
  • Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Vertragsdokumentation sowie Historisierung von Änderungen und Kommunikation
  • Beratung von Projekten zu vertraglichen Anforderungen, Lizenzmodellen und Compliance-Themen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Change Requests
  • Abstimmung und Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Recht, Lizenzmanagement, Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt Recht, Vertragsmanagement, IT-Management oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Langjährige Berufserfahrung als Vertragsmanager
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht mit Schwerpunkt IT- und Lizenzrecht
  • Tiefgehendes Verständnis von IT‑Dienstleistungsmodellen sowie SaaS-, PaaS- und On-Prem-Lizenzmodellen
  • Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement-Systemen und IT‑Asset-Management-Tools
  • Kenntnisse in Datenschutz (DSGVO), Informationssicherheit (ISO 27001) sowie Compliance-Anforderungen
  • Fundierte Kenntnisse im Lizenz- und Projektmanagement

Das wäre wünschenswert:

  • ITIL 4 Foundation Zertifizierung oder höher

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches und strukturiertes Denken bei der Bewertung komplexer Vertragsinhalte
  • Verhandlungssicherheit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
  • Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertragsrelevanten Themen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E14 Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 28.07.2026. Kontakt: Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Joanna Eva Brinkmann | E-Mail: JOANNAEVA.BRINKMANN@AUTOBAHN.DE

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns: Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven. Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege. Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang. Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften. Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an. Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

Spezialist IT Vertragsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner

Die Autobahn GmbH des Bundes bietet Ihnen als Spezialist IT Vertragsmanagement (w/m/d) die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur zu arbeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine faire Vergütung, während Sie aktiv an der Gestaltung der deutschen Infrastruktur mitwirken. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner

Kontaktdaten:

Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist IT Vertragsmanagement (w/m/d) erhalten könnten

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner bewerben

Viele Unternehmen, wie Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist IT Vertragsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Rechtliche Vorab-Prüfung
Konzeption und Entwurfsgestaltung von IT-Verträgen
Compliance-Kenntnisse
Datenschutz (DSGVO)
Informationssicherheit (ISO 27001)
Vertragsmanagement-Systeme
IT-Asset-Management-Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner und die ausgeschriebene Position Spezialist IT Vertragsmanagement (w/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Die Autobahn des Bundes Zentrale Berlin, Weidt Park Corner an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.