Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und vielen Standorten.
- Vorteile: 30+1 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, faire Vergütung und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und Chancengleichheit für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem respektvollen und wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen)
- Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereiches einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und Berichten
- Beratung von Dienstreisenden zur Durchführung von Reisen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Flexibilität
- Reisebuchung (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen)
- Reisekostenabrechnung und -kontrolle
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
- Kenntnisse von Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
- Erste Erfahrungen im Umgang mit einem Online-Buchungstool
- Kenntnisse des Reisekosten- und Haushaltsrechts, u. a. BRKG, BRKGVwV, ARV
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB) sowie der ZPO, des ArbGG und der Gerichtsbarkeiten
- Kenntnisse der Tarifverträge der Autobahn GmbH des Bundes (MTV-A)
- Grundkenntnisse im Vergabewesen/-recht, insb. UVgO
- Grundkenntnisse SAP
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
- Freude an der Arbeit im Team
Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 05.06.2026.
Kontakt: Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Jasim Udovcic | Telefonnummer: +49 33035801981 | E-Mail: JASIM.UDOVCIC@AUTOBAHN.DE
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Das erwartet Sie bei uns:
- Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
- Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
- Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
- Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
Kandidatenprofil: Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation Arbeitgeber: Die Autobahn des Bundes
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Unsere offene Kommunikation und wertschätzende Unternehmenskultur fördern ein angenehmes Arbeitsumfeld, während flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Urlaubstage eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden abgestimmt sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kandidatenprofil: Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen und du die neuesten Informationen zu offenen Stellen erhältst.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kandidatenprofil: Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Reisebuchung hast, dann bring diese unbedingt zur Sprache! Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich über unser Karriereportal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Karriereportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn des Bundes vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Aufgaben der Assistenzstelle und die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da du Präsentationen erstellen und aufbereiten musst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine engagierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied des Teams sein kannst.
