Mitarbeiter für das technische Rechnungsbüro (w/m/d)

Mitarbeiter für das technische Rechnungsbüro (w/m/d)

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen und unterstütze bei der Verwaltung von Bauprojekten.
  • Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes - ein führender Infrastrukturbetreiber in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
  • Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und faire Vergütung in einem respektvollen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Abrechnung oder Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Gemeinsam. Sicher. Mobil. Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Vergabestelle und Nachtragswesen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter für das technische Rechnungsbüro (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Sachliche und rechnerische Prüfung aller Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen aus den Bereichen Planung und Bau
  • Prüfen und Ergänzen der eingereichten Schlussrechnungsunterlagen sowie Bearbeitung von Zinsforderungen
  • Mittelüberwachung im Zusammenhang mit der Rechnungsprüfung unter Einbindung der Projektsteuerung und des Budgetverantwortlichen
  • Überwachung der Prüffristen für Rechnungen gem. VOB/B
  • Prüfung und Bearbeitung von Widersprüchen zur Schlussrechnung
  • Erfassen von Nachträgen in iTWO sowie Archivieren aller Vertragsunterlagen und Führen der elektronischen Vertragsbücher und Bürgschaftslisten
  • Unterstützung bei Korrekturarbeiten im Zuge der Jahresabschlussprüfungen
  • Zuarbeiten bei Prüfungen durch Bunderechnungshof, Interne Revision sowie bei Rechtsstreitigkeiten

Was Sie mitbringen müssen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Fachrichtung
  • Berufserfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Vertragswesen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wünschenswert wäre:

  • Erfahrung im Umgang mit iTWO, SAP oder vergleichbaren Tools
  • Kenntnisse im Haushaltsmanagement
  • Systematische Arbeitsweise
  • Konflikt- und Kritikfähigkeit
  • Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit zur Erreichung gemeinsamer Ziele
  • Bereitschaft zu Fortbildungen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E9a Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 26.07.2026. Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Kontakt: Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Kai Köllmann | E-Mail: kai.koellmann@autobahn.de

Das erwartet Sie bei uns: Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

Mitarbeiter für das technische Rechnungsbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Die Autobahn des Bundes

Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Urlaubstagen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein respektvolles Miteinander. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer fairen Vergütung und einer attraktiven Altersvorsorge, was die Autobahn GmbH zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Die Autobahn des Bundes Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für das technische Rechnungsbüro (w/m/d) erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für das technische Rechnungsbüro (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Sachliche und rechnerische Prüfung
Abrechnung
Buchhaltung
Vertragswesen
Erfahrung mit iTWO
Erfahrung mit SAP
Haushaltsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Die Autobahn des Bundes auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Die Autobahn des Bundes sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Die Autobahn des Bundes zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn des Bundes vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.