Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Vorgängen in der Straßenverwaltung.
- Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes - ein führender Infrastrukturbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn mit und erlebe spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Gemeinsam. Sicher. Mobil. Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.
Für unser Team der Straßenverwaltung suchen wir ab dem 01.09.2026 eine motivierte Elternzeitvertretung (m/w/d). Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und bietet vielseitige Einblicke in ein spannendes Aufgabenfeld.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Bearbeitung eingehender Vorgänge - von der ersten Anfrage bis zur strukturierten Ablage.
- Organisation von Terminen, Erstellung von Protokollen - sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unterstützung der Straßenverwaltung bei Vertragsvorbereitungen, Beteiligungsverfahren und administrativen Prozessen.
- Begleitung der Digitalisierung und Pflege von Vorgängen und Aktenbeständen.
- Mitwirken an spannenden Neu-, Ausbau- und Erhaltungsmaßnahmen der Autobahn GmbH.
- Sie unterstützen die Steuerung, Abrechnung und Qualitätsüberwachung von Bauprojekten.
- Erstellung von fachtechnischen Stellungnahmen zu Sondernutzungen und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d).
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse im Vertrags-, Dokumentations-, und Forderungsmanagement.
Das wäre wünschenswert:
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Grundkenntnisse.
- Verwaltung und Pflege von Ablagesystemen.
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
- Kenntnisse im Prozessmanagement und Prozessoptimierung.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.
- Freude an der Arbeit im Team.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.08.2026. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Kontakt: Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Annika Zacher | Telefonnummer: +49402351338558 | E-Mail: ANNIKA.ZACHER@AUTOBAHN.DE
Das erwartet Sie bei uns:
- Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
- Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
- Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
- Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
Mitarbeiter Projekt- und Teamunterstützung (m/w/d) in der Straßenverwaltung Arbeitgeber: Die Autobahn des Bundes
Als Arbeitgeber im Bereich Bauingenieurwesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Großprojekten mitzuwirken und Ihre Karriere in einem dynamischen Team voranzutreiben. Unsere Niederlassung in Rheinland zeichnet sich durch flexible Arbeitszeitgestaltung, eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten aus, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz im 100% Bundeseigentum mit attraktiven Sozialleistungen und einer fairen Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Projekt- und Teamunterstützung (m/w/d) in der Straßenverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Die Autobahn des Bundes und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Die Autobahn des Bundes Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Projekt- und Teamunterstützung (m/w/d) in der Straßenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Die Autobahn des Bundes von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Die Autobahn des Bundes solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Die Autobahn des Bundes ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Die Autobahn des Bundes gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn des Bundes vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Die Autobahn des Bundes sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Die Autobahn des Bundes verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
