Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Betrieb und Verkehr

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Betrieb und Verkehr

Stellenausschreibung für die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe in Hohen Neuendorf.

Arbeitsort

Hohen Neuendorf. Homeoffice möglich.

Art der Anstellung

Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Unbefristet.

Stellenbeschreibung

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betrieb und Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Geschäftsbereichsbüros einschließlich Postbearbeitung, Termin- und Kalenderführung sowie professionelle Korrespondenz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich Protokollführung und Reisekostenabrechnung
• Strukturierte Koordination von Telefonanfragen und interner Kommunikation auf Leitungsebene
• Effiziente Dokumentenverwaltung und Erstellung von Schriftstücken sowie Präsentationen
• Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Aufbereitung detaillierter Fachinformationen für die Leitung
• Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen sowie Abstimmung mit externen Beteiligten (z. B. Kommunen, Verbänden, Bürgerdialogen)

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs‑ oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens Niveau C1)
• Nachgewiesene organisatorische Kompetenz und hohe Eigenverantwortung bei der Steuerung komplexer Abläufe
• Guter Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) sowie digitale Affinität im Bereich Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
• Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten und inhaltlich sicher weiterzugeben

Bevorzugte Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder Bereichsleitung
• Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder in der Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden und politischen Gremien
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und professioneller Protokollführung
• Weiterbildung im Bereich Projekt‑ oder Veranstaltungsmanagement

Persönliche Stärken

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/Mobiles Arbeiten
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

EEO‑Statement

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.