Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und bereite Meetings vor.
- Unternehmen: Werde Teil der Autobahn GmbH, einem der größten Infrastrukturbetreiber Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung für die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe in Hohen Neuendorf. Arbeitsort Hohen Neuendorf. Homeoffice möglich.
Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Unbefristet.
Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betrieb und Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung.
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Geschäftsbereichsbüros einschließlich Postbearbeitung, Termin- und Kalenderführung sowie professionelle Korrespondenz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich Protokollführung und Reisekostenabrechnung
- Strukturierte Koordination von Telefonanfragen und interner Kommunikation auf Leitungsebene
- Effiziente Dokumentenverwaltung und Erstellung von Schriftstücken sowie Präsentationen
- Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Aufbereitung detaillierter Fachinformationen für die Leitung
- Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen sowie Abstimmung mit externen Beteiligten (z. B. Kommunen, Verbänden, Bürgerdialogen)
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs‑ oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens Niveau C1)
- Nachgewiesene organisatorische Kompetenz und hohe Eigenverantwortung bei der Steuerung komplexer Abläufe
- Guter Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) sowie digitale Affinität im Bereich Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
- Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten und inhaltlich sicher weiterzugeben
Bevorzugte Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder Bereichsleitung
- Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder in der Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden und politischen Gremien
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und professioneller Protokollführung
- Weiterbildung im Bereich Projekt‑ oder Veranstaltungsmanagement
Persönliche Stärken:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice/Mobiles Arbeiten
- Firmenevents
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
- Parkmöglichkeiten
EEO‑Statement: Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Betrieb und Verkehr Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe
Die Autobahn GmbH des Bundes bietet Ihnen als Jurist (w/m/d) für die Teamleitung im Schadensmanagement eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Zusatzleistungen und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Mobilität der Zukunft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Betrieb und Verkehr erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe
Wenn du auf der Website von Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Betrieb und Verkehr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
