Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und bearbeite Dienstreisen, unterstütze bei Reisekostenabrechnungen und verwalte Anträge.
- Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes - ein sicherer Arbeitgeber mit über 15.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Chancengleichheit in einem respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Gemeinsam. Sicher. Mobil. Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sie verantworten die Planung, Beratung und Abrechnung von Dienstreisen, dazu gehört insbesondere die Unterstützung zur Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen unter Anwendung der Reisekostenrichtlinie sowie des Bundesreisekostengesetzes.
- Des Weiteren geben Sie Auskünfte zum Thema Reisekosten, Dienstreisen und Unterstützung beim Anwenderprogramm SAP FI Travel.
- Ebenfalls gehört die Prüfung von Dienstreiseanträgen auf rechtliche und organisatorische Konformität sowie die Prüfung eingehender Rechnungen und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ergänzend erstellen Sie nach internen Vorgaben einfachen Schriftverkehr z.B. Masseninformationsschreiben sowie qualifizierten Schriftverkehr z.B. Arbeitsvertragsunterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrradleasingprogramms.
- Sie bearbeiten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt.
- Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab.
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit.
- Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR).
- Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechtsgrundlagen, wie z.B. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen.
Das wäre wünschenswert:
- Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation und Überzeugungskraft.
- Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetz (BRKG) mit.
- Ergänzend verfügen Sie über ein buchhalterisches Grundverständnis sowie über Anwenderkenntnisse der Software SAP FI Travel sowie SAP HCM.
- Abschließend besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind zu Reisen innerhalb des Niederlassungsgebietes bereit.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E9a. Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn bis einschließlich 02.10.2026.
Kontakt: Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Annalena Küthmann | E-Mail: ANNALENA.KUETHMANN@AUTOBAHN.DE
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Das erwartet Sie bei uns:
- Zukunft: Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
- Familie & Freizeit: Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
- Miteinander: Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
- Fairness: Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personalsachbearbeitung (w/m/d) in Hannover Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordwest (Hannover)
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, über 30 Urlaubstagen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen auf offene Kommunikation sowie Chancengleichheit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Infrastruktur Deutschlands mitwirkt und dabei auf faire Vergütung und individuelle Förderung setzt.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordwest (Hannover) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personalsachbearbeitung (w/m/d) in Hannover erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordwest (Hannover) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordwest (Hannover), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personalsachbearbeitung (w/m/d) in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordwest (Hannover) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordwest (Hannover) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordwest (Hannover) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
