Leitung Interner Service (m/w/d)

Leitung Interner Service (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leiten Sie ein engagiertes Team und gestalten Sie die Zukunft der Autobahn.
  • Unternehmen: Einer der größten Infrastrukturbetreiber in Deutschland mit vielfältigen Projekten.
  • Vorteile: Spannendes Umfeld, persönliche Entfaltung und zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem respektvollen und innovativen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Seien Sie Teil eines Teams, das Mobilität in Deutschland sichert und fördert.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Gemeinsam. Sicher. Mobil. Als eine der größten und vielfältigsten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland sind wir verantwortlich für rund 13.200 Kilometer Autobahnnetz. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine Vielzahl von Projekten ganz unterschiedlicher Größenordnungen. So sorgen wir dafür, dass Deutschland mobil ist und mobil bleibt. Führen Sie ein Team, in dem jedes Mitglied Verantwortung trägt und dafür die nötigen Handlungsspielräume erhält. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Erfurt suchen wir Sie ab dem 01.09.2026 als Leitung Stabstelle Interne Dienste (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Leitung und Koordination der Stabsstelle
  • Führung des zugewiesenen Personals (fachlich und disziplinarisch)
  • Umsetzung von internen Regelungen sowie Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie
  • Wahrnehmung der Budget- und Ressourcenverantwortung insbesondere Budgetplanung, -controlling, -reporting
  • Planung und Optimierung interner Prozesse sowie Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder artverwandte Fachrichtungen oder vergleichbare Qualifikation oder durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich organisatorisches und administratives Management
  • Fundierte Erfahrung in der Gebäudeunterhaltung
  • Mehrjährige Führungserfahrung
  • Kenntnisse der geltenden Brandschutzverordnung, Prüf- und Wartungspflichten, Arbeitssicherheit sowie ISO-Normen
  • Kenntnisse im Umgang mit der ERP Software SAP und MS Office Anwendungen

Das wäre wünschenswert:

  • Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Das zeichnet Sie als Führungskraft aus:

  • Sie denken in komplexen Zusammenhängen und verfügen über einen ausgeprägten Gestaltungswillen, verbunden mit wertschätzendem Verhalten und Selbstreflexion.
  • Mit emotionaler Intelligenz und motivierender Ansprache verstehen Sie es, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu begeistern, weiterzuentwickeln und Aufgaben sinnvoll zu delegieren.
  • Sie verfügen über ein reflektiertes Konfliktverhalten.
  • Sie handeln und denken proaktiv und sind entscheidungsfreudig.
  • Sie überzeugen durch loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation.
  • Es gelingt Ihnen Teamvielfalt zu fördern und unterschiedliche Denkansätze zu nutzen.
  • Mit dem Fördern von Veränderungsbereitschaft und der Weiterentwicklung einer Fehlerkultur tragen Sie maßgeblich zur Innovationskraft unseres Unternehmens und somit zur Mobilität der Zukunft bei.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E9c Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 28.05.2026.

Gemeinsam Großes bewegen. Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Leitung Interner Service (m/w/d) Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Ost

Als eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland bieten wir Ihnen als Leitung Interner Service (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld in Erfurt, das Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Vielfalt und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung Ihrer Aufgaben bieten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Mobilität, wo Ihr Engagement und Ihre Ideen geschätzt werden.

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Kontaktdaten:

Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Ost Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Interner Service (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Lass deine Leidenschaft durchscheinen, wenn du über deine Erfahrungen und Fähigkeiten sprichst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Interner Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Organisatorisches Management
Budgetplanung
Budgetcontrolling
Qualitätssicherung
Prozessoptimierung
Kenntnisse in Brandschutzverordnungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Bewirb dich über unser Karriereportal!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Ost vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch kulturell ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen und dein organisatorisches Talent unter Beweis gestellt hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position viel mit Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird deine Eignung als Führungskraft unterstreichen.