Abteilungsleitung Einkauf (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abteilungsleitung (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung inklusive Coaching und Weiterentwicklung des Personals sowie Steuerung der internen Schnittstellen.
• Ergebnisverantwortliche Steuerung des zentralen und dezentralen Einkaufs sowie Harmonisierung der Prozesse im Niederlassungsgebiet.
• Steuerung, Verteilung und Überwachung der Budgets für den Eigenbedarf inklusive Forecast-Erstellung und Freigabebefugnis gemäß Richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben der öffentlichen Auftragsvergabe (GWB, VgV, UVgO) sowie Mitwirkung in übergeordneten Fachboards der Zentrale.
• Verantwortung für die Interne Dienste, die Verkehrssicherheit in den Dienstgebäuden sowie die Überwachung von Arbeitssicherheits- und Brandschutzmaßnahmen.
• Regelmäßige Berichterstattung gegenüber der Geschäftsbereichsleitung sowie interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Recht, Finanzen und Betrieb.

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertiger Erfahrung in dem genannten Aufgabenbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Mitarbeiterführung sowie in der Prozesssteuerung.
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen (GWB, VgV, UVgO) sowie im Steuer-, Handels- und Vertragsrecht (HGB).
• Kenntnisse im Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), der DGUV Vorschrift 2 sowie der Arbeitsstätten- und Betriebssicherheitsverordnung.
• Erfahrung in Einkaufs- und Vergabeprozessen sowie technisches Verständnis für Abläufe in der Hausverwaltung und dem Dienstbetrieb.
• Kenntnisse der Brandschutzordnung 14096 und der relevanten Richtlinien zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs.

Das wäre wünschenswert:

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP (Module FI, CO und MM).
• Normenkenntnisse: Kenntnisse der ISO-Normen 19600 (Compliance), 37001 (Antikorruption) und 28000 (Lieferkettensicherheit).
• FM-Standards: Kenntnisse der DIN EN 15221 (strategisches Facility Management) und des Mietrechts nach HGB.
• Gremienarbeit: Erfahrung in der Leitung niederlassungsweiter Besprechungen und der aktiven Teilnahme an Arbeitsschutzausschüssen (ASA).

Das zeichnet Sie als Führungskraft aus:

• Sie denken in komplexen Zusammenhängen und verfügen über einen ausgeprägten Gestaltungswillen, verbunden mit wertschätzendem Verhalten und Selbstreflexion.
• Mit emotionaler Intelligenz und motivierender Ansprache verstehen Sie es, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu begeistern, weiterzuentwickeln und Aufgaben sinnvoll zu delegieren.
• Sie verfügen über ein reflektiertes Konfliktverhalten.
• Sie handeln und denken proaktiv und sind entscheidungsfreudig.
• Sie überzeugen durch loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation.
• Es gelingt Ihnen Teamvielfalt zu fördern und unterschiedliche Denkansätze zu nutzen.
• Mit dem Fördern von Veränderungsbereitschaft und der Weiterentwicklung einer Fehlerkultur tragen Sie maßgeblich zur Innovationskraft unseres Unternehmens und somit zur Mobilität der Zukunft bei.

Das erwartet Sie bei uns:

• Zukunft: Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit: Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
• Miteinander: Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness: Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.